今週は、メール環境をスッキリさせることについてです。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの大掃除 ＞ ◆─────────────────────────────────◆ アドレス帳をスッキリ もうすぐ師走。 年末に向けて一段と忙しくなる時期ですが そろそろメール周辺の環境を整理し、スッキリさせておきましょう。 まずは、アドレス帳の整理から。 メールソフトのアドレス帳には 新規に登録した人、以前から登録している人など 複数のメールアドレスが収められています。 アドレス帳整理のポイントは 「名前」「社名」「メールアドレス」が判別できるように 登録されているか、です。 チェック項目としては 1）ローマ字の名前を日本語に書き換えておく ひと目で誰のメールアドレスか判別できるので、送信ミス防止になる。 2）重複したアドレスの整理 同じメールアドレスを名前違いで重複して登録していたり、 同じドメイン名の別アドレス（＠より前が異なる）を 同じ社名や人名で登録していたりすることがあるので、確認して整理を。 3）不要なメールアドレスの削除 心当たりのないメールアドレスや明らかに迷惑メールと分かるアドレスは 削除。 2）を例を挙げて説明すると…… info@abc***.co.jp yamada@abc***.co.jp のようにドメイン名（＝@abc***.co.jp）は同じでも ＠より前が異なっていることがあります。 異なるメールアドレスなのに、同じ社名や担当者名で アドレス帳に登録していることがあるので、確認してみましょう。 アドレス帳をきちんと整理し、正しく登録しておけば、 送信したい相手に確実にメールを送信できます。 ロスやミスを防ぐためにも、年に一度は見直しておきましょう。 今週はこのように、 無駄なく効率よく送受信するための メール環境の整理整頓のヒントを紹介していきます。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 か ら お 願 い ◆─────────────────────────────────◆ 今年もぜひ、 【仕事美人のメール作法】を応援してください！ ★--------------------------------------------------★ 日本一のメルマガを決める【まぐまぐ大賞2016】！ ★--------------------------------------------------★ 早速、投票してくださった皆さん ありがとうございます。 これからのかた、ぜひ、よろしくお願いします。 当メルマガの登録ページにある 【このメルマガをまぐまぐ大賞2016に推薦する】 の赤いボタンをクリックすると メルマガタイトルとマガジンIDが 自動で入力され、簡単に投票できます。 ▼投票はこちらから お一人様、何度でも投票できます♪11年前から配信中！ ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン 【 仕事美人のメール作法 】 「まぐまぐ大賞 2016」に【 仕事美人のメール作法 】の推薦をお願いいたします！ オンラインでできるビジネスメールの研修 【 仕事美人のメール研修 】 楽天kobo版の電子書籍が出ました！ メールは1分で返しなさい！【電子書籍】[ 楽天kobo版 ] iPhone／iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】 カミガキのフェイスブック THEプロフェッショナル広島 仕事実績、著書、お問い合わせは・・・ 神垣あゆみ企画室
