今週は、メール環境をスッキリさせることについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの大掃除（3）＞
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不要メールをスッキリ
今週は、無駄なく効率よく送受信するための
メール環境の整え方を紹介しています。
昨日の「送受信メールをスッキリ」
では、「用済みメール」と「要保存メール」の仕分けについて
述べました。
用済みメールや不要メールを
てっとり早くチェックする方法として
受信トレイの「並べ替え」機能を利用してみましょう。
通常は「受信日時」の順にメールを受信、閲覧できるように
メールソフトを設定していると思います。
不要メールを削除する際には、
並べ替え順序を「差出人」や「件名」順にすると
要・不要の判断がしやすく、
まとめて削除できます。
受信トレイだけでなく
送信済みトレイのチェックも忘れずに。
送信済みトレイでは、並べ替え順序を
「添付」にすると
これまで送信した添付メールが優先的に表示されます。
容量を食う重たいメールも
残しておかずに削除しておきましょう。
受信トレイに残っている
添付メールの中に送信者が誰かよく分からないメールは
ウィルスの可能性もあるので、開かず削除を。
メールの並べ替えの方法が分からない場合は
「メール 並べ替え」で検索してみてください。
ちなみに、私が使っているメールソフト
「Thunderbird」の場合は
受信トレイまたは送信済みトレイを表示し、
「表示」→「並べ替え順序」→「差出人」
または「件名」「添付」をクリックすると、
目的に応じた順序にメールが並べ替えられます。
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神垣あゆみ企画室
