今週は、読みやすいメールにするための留意点についてです。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読みやすい文章にするには(5)> ◆─────────────────────────────────◆ 無駄を排す 「・・・することが重要であるといえます」 この一文では「~すること」に加え、 「~であるといえます」という言い回しが 文を長たらしくしています。 このようにもったいぶった言い回しにせず、 「・・・が重要です」 とすれば、文章がスッキリするうえ、分かりやすくなります。 「・・・することが必要となります」 この一文も 「~すること」と「~となり」が文章をかさ増ししているので、 取ってみましょう。 「・・・が必要です」 文字量が半分になりました。 「すなわち」という接続詞も 省いてよい場合があります。 このように長文になるほど なくてもいいのに、 文章を大げさにする言いまわしを使い、 それがクセになることも。 長文で説明やレポートを書くような場合 文字量ばかり増える冗長な言い回しは排除し できるだけ簡潔に書くことが重要になります。 メールでも簡潔に書くことが求められますが 日頃から、無駄な言い回し、余計な表現を排し、 “ぜい肉”のない、すっきりスリムな文章を 目指しましょう。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 の お 知 ら せ ◆─────────────────────────────────◆ 会場が変更になりました! ☆--------------------------------------------------☆ 【仕事美人 トーク・カフェ】VOL.29 -------------------------------------- ひろしまオペラルネッサンス合唱団員 山持真美 さん https://www.facebook.com/events/1640830632890013/ ☆--------------------------------------------------☆ テーマ:「歌のない人生なんて!? わたしがオペラのコーラスを続けるわけ」 日 時 2017年 2月10日(金) 19:00~21:00 会 場 神垣あゆみ企画室 (広島市中区国泰寺町1-9-27) 参加費 メルマガ読者 ⇒ 読者割引あり 一般 ⇒ 3000円 ※ 飲み物とスイーツ 付き 定 員 10名 ※定員になり次第、締め切ります。 ☆--------------------------------------------------☆ ★お申し込み方法は・・・ Facebookのイベントページで 「参加」表明を。 https://www.facebook.com/events/1640830632890013/ 2005年創刊! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン配信中! 【 仕事美人のメール作法 】 「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で 【仕事美人のメール作法】が2位に入賞しました! オンラインでできるビジネスメールの研修【 仕事美人のメール研修 】 2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化 iPhone/iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】 カミガキのフェイスブック THEプロフェッショナル広島 取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・ 神垣あゆみ企画室