今週は、悪質メールに見るメールの書き方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 怪しまれないメール対応(5)>
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怪しいメール事例
件名が「重要」で始まるメールが2通を
ほぼ同時期に受信しました。
1つは
[重要]「個人情報保護方針」ならびに
「○○会員規約」「○○スーパーポイント利用規約」改定のお知らせ
という件名。もう1つは
【重要:必ずお読みください】XXXX CARD WEBサービス ご登録確認
01/19/2017
いずれも重要事項を伝えるメールのため、
社名(ここでは○○やXXXXで表記)が明記され、
サービス名や日付も書かれています。
メールボックスに
上記2通のメールが上下に並んでいると
怪しさや不信感は感じられません。
しかし、両メールの「差出人」を見ると
前者のメールは「○○株式会社」
後者のメールは「重要通知」
となっていました。
件名だけでは気付かなかった
「怪しさ」が差出人名ではっきりしました。
差出人のメールアドレスも
前者は社名のドメインがあるのに
後者は件名にある社名とは関係ない会社のフリーメールでした。
本文には
所定のURLからログインして、IDの変更を促しており
不審なサイトへ誘導する内容でした。
一時期、銀行を名乗る似たような内容の迷惑メールが
横行したことがありますが
このように
件名だけでは迷惑メールとはすぐに気付きにくいメールは
増える一方です。
今後もビジネスメールを装った迷惑メールは
巧妙化していくものと思われます。
いたちごっこではありますが、防御策としては
受診した時点で、よく確認することが重要。
自分が仕事で使うメールアドレスや設定が
迷惑メールに間違われる曖昧な要素がないか、
今一度チェックを。
職場や部署内で
メールの差出人名を統一しておくのも
一手です。
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【しごび】 の お 知 ら せ
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いよいよ、来週開催です!
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【しごび トーク・カフェ】VOL.29
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ひろしまオペラルネッサンス合唱団員
山持真美 さん
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