今週は、硬い文章をやわらかくする工夫についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 漢字表記を読みやすく（5）＞
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補助動詞は仮名書きで
今週は、漢字を仮名に開くと
文章の印象がどのように変わるかを
例を挙げながら紹介してきました。
メールでもよく使われる
「ください」という文末の言葉も
「下さい」と変換候補に挙がってきますが
公用文や新聞表記では仮名書きに統一されています。
同じ言葉でも
「下さい」と「ください」の2通りの書き分けは
相手から何かをもらうとき、動詞として使う場合は
「下さい」 例）領収書を下さい。
相手に何かを要望・懇願するとき、補助動詞として使う場合は
「ください」 例）領収書を発行してください。
ご検討ください。
とします。
このように同じ読みでも
動詞として使うか、補助動詞として使うかで
表記が漢字か、仮名に変わる言葉がほかにもあります。
「頂く・いただく」
頂く…「もらう」という動詞として使う場合
例）賞状を頂きました。
～いただく…補助動詞として使う場合
例）お待ちいただけますか。
「致す・いたす」
致す…そのことがもとで、ある状態に至らせるという
動詞として使う場合
例）不徳の致すところ、致し方ない
～いたす…補助動詞として使う場合
例）お願いいたします。
お詫びいたします。
メール文全体の漢字比率が高いと
堅苦しい印象を与え、文字が詰まって見えるため、
見た目を読みやすくするためにも
よく使う言葉を仮名遣いにすることをお勧めします。
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