今週は、「大丈夫」の使い方について取り上げます。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法     　　　　  ＜ 気になる「大丈夫です」問題（3）＞
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                                                        　          「大丈夫です」の言い換え

「大丈夫」はふんわり断ったり、やんわり拒否したりできるとともに
OKや「ありがとう」という意味でも使える利用範囲の広い言葉です。

会話では、表情やその場の雰囲気で「大丈夫」の意図を察することはできます
が、メールなどの書き言葉では「大丈夫」だけでは、意味が完全には伝わらな
いことも。

「大丈夫」に頼りすぎると、言葉足らずで誤解や行き違いを招く可能性がある
ので注意が必要です。

昨日配信した VOL.3099 で挙げた「大丈夫」の文例を使い、言い換えてみましょ
う。

例）お飲み物はアイスコーヒーで大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。
いえ、大丈夫です。

▼言い換え
お飲み物はアイスコーヒーでよろしいですか？
はい、お願いします。
いえ、今はのどが渇いていないので結構です。お気遣いなく。

例）領収書は大丈夫ですか？
領収書は大丈夫です。

▼言い換え
領収書はご入用ですか？　または　領収書はいかがいたしましょうか？
領収書は要りません。　　または　領収書は必要ありません。

例）当店の対応はいかがでしたか？
ええ、大丈夫でした。

▼言い換え
ええ、とても良かったです。
はい、満足しています。

例）そろそろ休憩しましょうか？
まだ大丈夫です。
ええ、大丈夫です。

▼言い換え
ありがとうございます。でも、あと少しで終わるので、先に休憩してください。
ありがとうございます。休憩しましょう。または　そうですね。

このように「大丈夫」を他の言葉に言い換えたり、言葉を補足したりすること
で、相手とのやり取りが具体的になります。

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※1）2）とも文字数　400字単位の基本料金です。

例としては
一つの実例紹介文を300字、200字、120字の文字別に書いた文章で
丁寧な表現にしたいが「させていただく」は適しているか否かの相談があり
言い回し、文の流れをチェックし、冗長な文を調整。
読みやすく簡潔にリライトしました。

ライティングの場合は、
ヒアリングして文章を作成しますが
ポイントだけ箇条書きにしたメモをお送りいただいて
用途に応じた文章にすることもできます。

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を明記の上、　kamigakiss@gmail.com　へメールでご連絡ください。

依頼内容を拝見したうえで、詳細をお知らせいたします。

 

今週は、「大丈夫」の使い方について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　＜ 気になる「大丈夫です」問題 ＞
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「大丈夫です」で意思表示

昨日は、大阪地域をを中心に「大丈夫」がいつも以上に使われた日だったので
はないでしょうか。

当メールマガジンのバックナンバーの検索で、昨日アクセスが多かったのが、
下記の内容でした。

▼災害後のメール文＜ 読者からの質問 ＞VOL.1464

「大丈夫」とは、しっかりしていて、危なげがない様子のこと。
もともと、立派な男子という意味から、強くてしっかりしている様や、間違い
がなくて確かな様を意味するようになりました。

例）重い荷物を載せても大丈夫です。
食べても大丈夫ですか？
彼に任せておけば、大丈夫です。

しかし、本来の意味に加えて、最近ではYes・No、要・不要、可能・不可能と
いう意思表示にも使われています。

例）お飲み物はアイスコーヒーで大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。（アイスコーヒーでOKです）
いえ、大丈夫です。（飲み物のお気遣いなく）

例）領収書は大丈夫ですか？（要りますか）
領収書は大丈夫です。（領収書は要りません）

例）当店の対応はいかがでしたか？
ええ、大丈夫でした（良かった）

例）そろそろ休憩しましょうか？
まだ大丈夫です（まだ休憩は必要ありません）。
ええ、大丈夫です（そうですね、休憩しましょう）。

このように、「大丈夫」のひと言に意味が集約されるため、会話では使い勝手
がよく、広まっていると思われます。

ただ、「大丈夫」だけに頼りすぎると、誤解や行き違いを招く事態も。
では、どのような点に気をつけたらよいのでしょう。この続きは、明日。

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今週は、「大丈夫」の使い方について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　＜ 気になる「大丈夫です」問題 ＞
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「大丈夫です」で行き違い

知人と建物の入口で合流して、イベント会場へ向かう約束をしていましたが、
交通事情で私が数分遅れることに。

遅れる旨を伝えたところ、相手からは「大丈夫です」との返答。しかし、合流
場所に着くと相手の姿はなく、先にイベント会場へ入っていた、ということが
ありました。

私は相手の「大丈夫です」を「遅れても大丈夫です。待っていますから」と受
け止めていたのですが、相手は「大丈夫です。では、先に行っています」とい
う意味で使っていました。

お互いが「大丈夫です」の後に言葉を足せば、生じなかった行き違い、と後で
思いました。

このように「大丈夫です」は日常的によく使われる言葉ですが、使う人によっ
て意図が異なり、曖昧で伝わりにく言葉と感じています。

「大丈夫です」についてはバックナンバーでも取り上げたことがあります。

▼「大丈夫です」＜ あいまいな表現（3）＞VOL.2236

▼「大丈夫」では伝わらない。＜ はっきり書くには？（3）＞VOL.2269

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今週は、読者から寄せられた敬語についての意見を紹介します。
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　仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法 ＜ 読者の気になる敬語（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「おります」問題

今週は敬語について読者の方から寄せられた声を紹介してきました。

＜読者の声＞———————————————————-

「おります」について、質問ではないのですが、モヤモヤした思いを吐露させ
てください。

相手の行為などに「おります」を付けた文章をもう何年も前から頻繁に目にし
ます。例えば次のようなケースです。

ア　講師のA様は、政府の審議会委員のほか、××などを歴任されております。
　　（講師の紹介）

イ　このたびB誌で連載を始めることになりました。この雑誌では既に先輩のC
　　さんが連載を行っております。（社内向け掲示板で）

ウ　（企業見学の時間について）10時30分～を希望されていらっしゃいますが、
　　どのくらいの時間を予定しておりますか？

エ　貴社で提供されておりますWebサービスで、何かお困りのことはござい
　　ませんか」（DMで）

オ　総理は常々、×××と言っております。
　　△△省は×××と説明しておりますが、（国会質疑で質問者の発言）

カ　本日、（M社から）M社の製品に関する複数の脆弱性と修正プログラムが
　　公開されております。

私は常々、相手や第三者の行為に「おります」を使うのはNGだと話しているの
ですが、あまりに頻繁に登場するため、自分自身が「おります」の用法を限
定的に考えすぎなのかと戸惑うほどです。

上のうち、カ）は謙譲語II（丁重語）とも取れますが、紛らわしいので私が
原稿チェックをしたときは「公開されています」と直しています。

不特定多数に向けた発信の中で謙譲語を使う必要はないと考えていますが、
似たような「おります」用例があまりに多くて、うっとうしいとさえ思ってい
ます。

神垣さんのご見解をぜひお聞かせください。　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者 A.Mさん）
———————————————————————-

「います」より「おります」の方がなんとなく丁寧な感じがすることから、
使われているのかもしれませんね。少し整理してみましょう。

・相手を敬う「尊敬語」の主語　　　　→　相手
・自分をへりくだる「謙譲語」の主語　→　自分

・「いる」の尊敬語は「いらっしゃる」
　　例）課長はいらっしゃいますか？
・「いる」の謙譲語は「おる」「おります」
　　例）会場には私がおります。

というポイントを踏まえ、せっかくなので、上記の文例を確認してみましょう。

ア　主語は「講師のA様」なので、尊敬語を使い「歴任していらっしゃいます」

イ　主語は「先輩のCさん」なので、
　　「連載をなさってます」「連載を続けて（担当して）いらっしゃいます」

ウ　主語が「見学者」か、「見学を受け入れる企業側の人」かによって
　　文章が変わると思います。よく分からないので保留。

エ　貴社がWebサービスを提供するうえで、何かお困りのことはございませんか。

　「あなたの会社（＝貴社）で困っていることは何ですか？」と問いかける文
　　なので、このように書き換えるほうが分かりやすいと思いました。

オ　主語が総理なら「総理は常々、×××とおっしゃっています」と尊敬語。
　　総理側の人が対外的に言うのなら「総理は常々、×××と言っております」
　　と謙譲語。

　　「△△省」が主語で事実確認するだけなら、敬語は不要で
　　「△△省は×××と説明していますが、」

カ　M社が主語であれば、A.Mさんが書いている通り「公開されています」が
　　妥当と思います。

関連するバックナンバーの参考記事はこちら

▼「お客様がおります」＜ 気になる敬語（2）＞VOL.2857

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　仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法 ＜ 読者の気になる敬語（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「存じない」と「存じ上げない」

今週は敬語について読者の方から寄せられた声を紹介しています。

＜読者の声＞———————————————————-

「知らない」「ご存じない」「存じない」「存じ上げない」
の使い方について、かつてメルマガで扱ったことありますか？
特に「存じない」と「存じ上げない」は使い分け基準があるのか？
もし、機会があったらお願いします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者 T.Mさん）
———————————————————————-

「知る」「思う」の謙譲語は「存じる」なので、
「知らない」の謙譲語は「存じません」「存じ上げません」です。

「存じる」と「存じ上げる」の違いについては、以前、取り上げたことがあるので、
参考にしてください。

▼「存じ上げます」＜ 敬語注意報（4）＞VOL.1673

「存じません」「存じ上げません」の場合も同様で
・対象が人でない場合は「存じません」
・対象が人の場合は「存じ上げません」
と使い分けてよいのではないでしょうか。

例）事務所の場所を存じませんでした。
　　お名前を存じ上げませんで、失礼いたしました。

一方、「知る」の尊敬語は「ご存じだ」なので、
「知らない」の尊敬語は「ご存じない」です。

例）先方は詳しくはご存じないようです。
　　○○についてご存じないですか？

「知る」の敬語についてのバックナンバーも参考にしてください。

▼「知っている」「見る」＜ 敬語の言い換え（2）＞VOL.779

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今週は、「サラリーマン川柳」に見るメール対応の留意点を紹介。
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仕 事  の メ ー ル 作 法　　　　　　 ＜ 「サラリーマン川柳」より（5）＞
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上司・先輩よりネット？

今週は、先日発表された第31回サラリーマン川柳　ベスト100の中から、
ビジネスシーンにありがちな対応をピックアップし、紹介してきました。

サラリーマン川柳　第80位
「相談は　上司先輩　よりネット」

例えば、メール対応やメール文の書き方にしても、身近にいる職場の上司や先
輩に尋ねるより、「Yahoo!知恵袋」のようなインターネットのQ&Aサービスに
質問するというケースは少なくありません。

当メールマガジンの読者からも、「上司には聞けなくて」とか「先輩に質問で
きなくて」という質問が届きます。中には、当事者同士が話をしたほうが解決
が早いのでは？　と思えるケースもあるのですが、直接、聞けない事情がある
ということなのでしょう。

第98位には、こんな句も。
「後輩が　心開くの　LINEだけ」

うちの子どももそうですが、生まれたときから携帯電話やパソコンが家庭にあ
り、触れてきた“デジタル世代”は、リアルな人間関係よりインターネットを
介した人との繋がりの方が抵抗がなく、接しやすいのかもしれません。

ネット上で質問する分には、個人が特定されることもなく、どんなことでも聞
きやすいという利点はあります。

反面、質問も回答も匿名の書き込みには責任も伴わないので、根拠や証拠がな
くてもいいようにも悪いように書けてしまいます。
ネット上にあふれる情報に埋もれ、振り回され、正誤が分からない、判断に悩
むという新たな悩みも。

ネットを通じて、時間や距離、言語の壁を超えてコミュニケーションをとるこ
とが可能になりました。けれど、コミュニケーションは人と人が直接、顔を合
わせて対話するところが出発点という気もします。

職場という同じ空間にいる人同士、少しだけ対話の時間や機会を増やしても
いいのではないでしょうか。

職場を家庭に置き換えても同様のことが言えると思います。同じ食卓に向き合っ
て座る家族が無言でスマホをいじっているとしたら、それはあまりにも寂しい。
せめて同じ場を共有している者同士、対話を重ねていけたらいいなと思います。

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【しごび】 の お す す め
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食をテーマに4大陸13カ国を旅した
野菜ソムリエ　花井さんの旅行記　出版イベント

いよいよ明日　6月2日（土）　広島駅直結の蔦屋家電で開催。

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★『空飛ぶ野菜ソムリエ 世界の旅ごはん』発売記念 ★
花井綾美 × おだしずえ トークショー
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