今週は、漢字表記と平仮名表記の違いと区別についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 ＜ 漢字と平仮名の使い分け（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大事なのは表記の統一

漢字表記にするか、平仮名表記にするか。

結論から言うと
どちらでもいいのです。

一般的に
難しい漢字を使わず、平仮名で表記したり、
分かりやすく言いかえたりする傾向にあるので、

今後もメールに限らず、
比較的、漢字表記が多いと思われる社内文書や通達文も
平仮名が占める割合が増えていくでしょう。

ただ、そこで気をつけなければならないのが
同じ文書の中で、表記を統一する
ということです。

例えば
「宜しく」と「よろしく」という表記を
同じ文書の中で混在させず
どちらかに統一します。

これは平仮名で書いた方が適切だと
自分で判断したならば
同じ文書内でそれを徹底させることです。

ビジネスメールなどによく見られるのが
「できる」と「出来る」の混在
「お礼」と「御礼」の混在
「～すること」と「～する事」の混在
「～のため」と「～の為」の混在
「～のように」と「～の様に」の混在

などです。

注意したいのが、
自分では無意識のまま
パソコンの文字変換に任せて入力しているケース。

自分で表記の統一を意識しておかないと
上記のような混在が起こりがちです。

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今週は、漢字表記と平仮名な表記の違いと区別についてです。
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　仕 事  の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　＜ 漢字と平仮名の使い分け ＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　漢字にする？ 平仮名にする？

読者のかたから次のようなメールをいただきましたので、ご紹介します。

＜読者からのメール＞———————————————-

実は取り上げて欲しいテーマがありメールさせていただきました。
＜漢字にする？ ひらがなにする？＞です。例えば、

宜しく・・・
よろしく・・・

頂きたく・・・
いただきたく

様
さま

等々挙げればきりがありません。

個人的にはひらがなが表記が好みで（読みやすいので）、
メール以外の社内文書でもひらがなを多く使います。

ですけど、時として自分の使い方が間違っているのでは、
と思うこともあるのです。

あまり、気にしなくてもよいのでしょうか・・・

メール、社内文書、通達文等、文章の性格や相手によって、
適切に使い分けができればよいのですが難しいです。

もしもお時間があればですが、一度取り上げていただき
色々と教えていただければ嬉しいです。
（読者 K.Nさん）
——————————————————————

私がコピーライターをしていた20年前
主に銀行の販促物を制作していたのですが

当時、よく注意されたのが
「～下さい」は「～ください」に
平仮名表記で統一することでした。

銀行の販促物は、それでなくても
総合口座、定期預金、振込など、漢字が多く使われるので
少しでも平仮名を使って、文を読みやすくする
という要望があったのです。

K.Nさんが書いておられる通り
読みやすいのは平仮名表記です。

上記の例では
「宜しくお願いします」より「よろしくお願いします」が
読みやすく一般的。

「～（して）頂く」のような補助動詞も
「～（して）いただく」とひらがな表記にしますが

「もらう」という意味の動詞で使う場合は
「頂く」と漢字表記にします。

敬称では「様」を使うのが一般的ですが
メールでは相手への親しみを表すために
敢えて、平仮名の「さま」を敬称にしているケースが見られます。

敬称以外の
「お客さま」「おひなさま」「皆さま」などは平仮名書き
「お世話さま「お互いさま」のように
接尾語として使う「さま」も平仮名です。

敬称に「さま」を使う場合のように
平仮名にすることで印象が和らいだり、
親しみが感じられたりするものです。

でも、平仮名の比率が多過ぎると
却って読みづらくなることもあります。

漢字表記にするか、平仮名表記にするか
その使い分けについては、明日
取りあげることにします。

神垣あゆみブログ

2010.02.02

【仕事のメール心得帖】大事なのは表記の統一＜ 漢字と平仮名の使い分け（2）＞VOL...

https://www.kamigaki.jp/blog/2010/02/02/vol-1205/

今週は、漢字表記と平仮名表記の違いと区別についてです。◆─────────────────────────────────◆　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 ＜ 漢字と平仮名の使い分け（2）＞◆─────────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大事なのは表記の統一漢字表記にするか、平仮名表記にするか。結論から言うとどちらでもいいのです。一般的に難しい漢字を使わず、平仮名で表記したり、分かりやすく言いかえたりする傾向にあるので、今後もメールに限らず、比較的、漢字表記が多いと思われる社内文書や...

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今週は、同じ読みで意味が違う言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 言葉の違い（5）＞
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「要件」と「用件」

今週は、間違いやすい同音異義語の意味や用法の違いを
とりあげてきました。

読者のかたが「気になる同音異義語」について
メールをくださったのでご紹介します。

＜読者からのお便り＞———————————————-

システム開発関連で、開発業者様との会話の中に「要件」という
用語がよく出てきますが、「用件」とどう違うのか調べてみました。

ようけん【要件】　必要な条件。欠くことのできない条件。
「必要な─を書き込む」

ようけん【用件】　伝えるべき事柄。なすべき事柄。用向き。
「─を話す」「─を済ます」

なるほどと納得しました。
（読者 M.Nさん）
——————————————————————

「メールのようけん」というときは
「用件」を使うことが多いですね。

M.Nさん、ありがとうございます。

このほかにも
「要」と「用」を使った同音異義語があるのでご紹介しておきましょう。

「要談」は、大切な話を意味します。（○○社の幹部と要談）
「用談」は、用向きの話のことです。（用談を済ませた）

「要務」は、大事な職務のこと。　　　（優先すべき要務）
「用務」は、なすべき仕事のことです。（会社の用務で）

いずれも「要」が付くほうが重要度が高くなると
覚えておくと、使い分けしやすいですね。

ちなみに、当メールマガジンにも参考事例があります。

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今週は、同じ読みで意味が違う言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　 ＜ 言葉の違い（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「排水」と「廃水」

今週は、間違いやすい同音異義語の意味や用法の違いを
とりあげています。

▼「排水」と「廃水」

「排水」と「廃水」はどのように違うのでしょうか？

「排水」は、水を外に排出すること、あるいは排出された水を指します。
「廃水」は、使用後の汚れた水のことです。

しりぞけるという意味がある「排」、
廃止することを意味する「廃」とも
文字がそのまま、意味の違いを示しています。

ちなみに、水を供給することを「配水」と言います。

「排水」を使う例は
生活排水、工場排水、排水基準、地下排水

「廃水」を使う例は
廃水処理、工業廃水

公害問題などでは「工場廃水」を使う場合もあります。

「排」と「廃」は水以外に熱にも使われます。
「排熱」は熱を外に出すこと
（工場排熱、排熱総量　など）

「廃熱」は副次的に発生した熱、余熱のことです。
（廃熱利用、廃熱回収　など）

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今週は、同じ読みで意味が違う言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　 　　　　＜ 言葉の違い（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「器具」と「機具」

今週は、間違いやすい同音異義語の意味や用法の違いを
とりあげています。

▼「器具」と「機具」

「器具」と「機具」の違いは何でしょうか？

違いは大きさ。

比較的小さな道具類を「器具」、
比較的大きな道具類を「機具」といいます。

「器具」で表すのは、照明器具、暖房器具、医療器具、健康器具　など。
「機具」で表すのは、農機具、船舶機具、防除機具　などです。

ちなみに、
器具類をまとめて「器材」、機具類を「機材」と言います。

では、「器械」と「機械」の違いは？

これも大きさが関係してきます。

比較的小型で小規模な装置や道具を「器械」
動力を用いて操作する装置を「機械」
と使い分けます。

「器械」は、測定器械、光学器械、器械体操
「機械」は、工作機械、機械化、機械的に
のように使います。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「形」と「型」

今週は、間違いやすい同音異義語の意味や用法の違いを
とりあげています。

▼「形」と「型」

「柔道のかた」というときの「かた」は
形、型、どちらの漢字を使うでしょう？

「形」です。柔道のほか、空手や剣道も同様です。

では、歌舞伎など「芝居のかた」というときの「かた」は？

こちらは「型」です。

主にフォームや姿、目に見える形状のことを「形」
手本やパターン、タイプ、決まった形式が「型」です。

「形」を使う言葉としては、水泳の自由形のほか、
髪形、手形、形崩れ、跡形もない、形なし
などがあります。

ただ、辞書によっては「髪形」「髪型」と、
両方を掲載しているものもあります。

「型」を使った言葉には、型紙、型枠、木型のほか
紋切り型、型通り、型破り、型にはまる　などがあります。

まさに同音異義なのが
「足形」「足型」と「歯形」「歯型」です。

「足形」は砂浜などを踏んで残った足の形を指し、
「足型」は靴を作る時の木型を指します。

では、「歯形」と「歯型」の違いは？

歯でかんだあとが「歯形」
事件の証拠品にもなる、歯並びを写し取ったものが「歯型」です。

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