今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 読者からの質問 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　「標記」か「表題」か

間違えやすい同音異義語について紹介した
VOL.1038 「標記」と「表記」について

神垣あゆみブログ

 

2 Pockets

2009.04.21

【仕事のメール心得帖】「標記」と「表記」＜ 言葉の違い（2）＞VOL.1038

https://www.kamigaki.jp/blog/2009/04/21/vol-1038/

　　　　　　　　　　　今週は、同じ読みで意味が違う言葉についてです。◆─────────────────────────────────◆　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　　＜ 言葉の違い（2）＞◆─────────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　　　　「標記」と「表記」　今週は、間違いやすい同音意義語を挙げ、　意味や用法の違いを今一度確認していきたいと思います。　▼「標記」と「表記」　標記は「表題」を意味します。　例）標記の件について　　メールでも本文で件名のことを指して　「標記の件に...

下記の質問をいただきました。

＜読者からの質問＞—————————————–

　1点お伺いしたいことがあります。
　標記＝表題　ということなので、メールでの件名をさす場合は、
　どちらでもよいということでしょうか。
　私は標記の方を使用しています。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者　Y.Tさん）
———————————————————–

確かに、標記は「表題」を意味するのですが
メールの本文で、件名（に書かれた言葉）を指す場合
「標記の件ですが…」「さて、標記について…」のように
「標記」を使うのが一般的なようです。
FAXの送信状では「標記」をよく目にします。

ただ、「表題の件ですが…」としても間違いではありません。

＜追記＞
　ビジネスメールのやりとりで
　メールの本文で件名を指す際に
「標記」と「表題」のどちらが多く使われているかは
　確認しようがないのですが、
　結論としては、どちらを使ってもよい
　と思います。

　ただ、字が違うと意味が異なってくるので
　書き間違えないように注意しましょう。

　整理すると下記のようになります。

　〇　標記　　×　表記
　×　標題　　〇　表題

「標記の件ですが」
「表題の件ですが」

　といった具合に使います。

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今週は、尊敬語と謙譲語の使い分けについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　 ＜ 間違いやすい敬語（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「ご注意してください」

「お」「ご」を動詞に付けるとき敬語の使い方を間違いやすいです。
例えば…

「お求めやすい価格です」

動詞に「お」を付けるとき、尊敬語では語尾が「～になる」になります。
この場合、「求める」の尊敬語は「お求めになる」。
ですから、上記の例文は次のようになります。

「お求めになりやすい価格です」

一方、動詞に「お」「ご」を付ける謙譲語の場合、語尾は「～する」です。
「お連れする」「ご案内する」
のように使います。

では、相手に注意を促すときに使うこの一文はどうでしょうか？

「ご注意してください」

この場合、注意するのは相手なので、主語は相手（あなた）。
ですから、謙譲の「ご～する」は当てはまりません。

「ご注意ください」

として差し支えありません。

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今週は、尊敬語と謙譲語の使い分けについてです。
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メ ー ル の 敬 語 　　　　　　　　　　　　　 ＜ 間違いやすい敬語（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「ご拝読いただき」

尊敬語を使うべき相手に謙譲語を使ってしまう
という間違いが多くあります。

例えば、得意先の担当者に対し、渡した資料について述べるとき
「資料をご拝読いただき、ありがとうございます」
と書くのは間違い。
本来、謙譲語である「拝読」を尊敬語と取り違えた例です。

「拝読」は「読む」の謙譲語です。
相手から受け取った資料を自分が読んで
「拝読しました」と書くのは差し支えありませんが、
相手の動作に「拝読」を使うのは適切ではありません。
「ご～いただき」も、この場合は不要です。

正しく書き換える場合は
「資料をご覧いただき、ありがとうございます」
「資料をお読みいただき（くださり）、ありがとうございます」
となります。

▼　拝読いたしました？
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
ちなみに「拝読」「拝見」「拝聴」の「拝」そのものに
「謹んで～する」という謙譲の意味合いが含まれます。

ですから、謙譲語として「拝読」を使う場合
「拝読いたしました」と謙譲の「いたしました」を
「拝読」の後に付ける必要はありません。

「資料を拝読しました。ご送付いただき、ありがとうございます」
「拝読したところ、2点ほど確認したいことがあります」
このように使用します。

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