今日は、読者のかたからの質問にお答えします。
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読 者 か ら の 質 問 NEW 「いいように直して欲しい」と伝えたい
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今日は、新規の質問＆回答です。
現在実施中の「在宅アンケート」回答者から
下記の質問がありましたので回答します。
＜読者からの質問＞————————————–
在宅になり、メールのやりとりがかなり増えました。
上司へメールの際、
メールの内容を「いいように直して欲しい」としたいときに
どのように書けばよいか。
※かなり検索をしましたが、ヒットしませんでしたので
是非お願いいたします。
（読者 Yさん）
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どんなメールの内容で、どの程度まで直しが必要なのか
詳細な状況が今ひとつ分からないのですが
私の想像の範囲内で2パターンを考えてみました。
今週は、読者の方からの質問に答えます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（5）＞
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「お疲れさまです」問題
「お疲れさまです」について、続けて2人の読者から質問がありました。
＜読者からの質問-1＞————————————————–
目上の方、上司に、
「お疲れさまです」と言うのは（書くのは）失礼でしょうか。
女性の上司（還暦を迎え、お孫さんもいらっしゃいます）に向けてなのですが
以前、伝言メモをお渡しした際、不快な顔をされたようにみえました。
商品のキャッチコピーや販促物など、文言のチェックは細かくされますし
日頃、言葉に限らず間違いは指摘してくださる方なので、直接お聞きすればよ
いのですが、いまさらという気がして勇気が出ません。
ご苦労さまです、も上から目線の言い方に聞こえますし、
他に代わる言葉がわかりませんので、迷いながらも結局、お疲れさまですを
使います。
間違いではないのでしょうか。
社内の目上の方に、他にあいさつ言葉はありますでしょうか。
（読者 A.Hさん）
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＜読者からの質問-2＞————————————————–
当社社員がセミナー受講をした際に講師から
目上の方や上位者へ『お疲れ様です』という挨拶はマナー違反であると聞いた
ようです。
私はてっきり『ご苦労様です』の誤りではないかと思い、受講者にも確認しま
したが間違いありませんでした。
ネットで調べてみると誤りだと書いている記事もありましたが、解決策が見つ
かっていません。
目下の者が目上の方より先に退社する場合には『お疲れ様です』が違反なら、
「お先に失礼します」になるかと考えました。
しかし、目上の方が先に退社する場合は、『お疲れ様です』以外だと
以前のメルマガにありましたが目上の方へは「お疲れ様でございました」でよ
いのでしょうか。
それ以外に言い換えるとしたらほかにどのような言葉はありますか。
また、社内メールの始まり部分でも『お疲れ様です』という言葉を使っている
ため、メールの場合はどのような言葉がありますか。
（読者 H.Kさん）
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当メールマガジンでは下記の使い方をお勧めしてきました。
・目上の人が部下など目下の相手をねぎらうときに使うのが「ご苦労さま」。
したがって、目下の者が目上の相手に「ご苦労さま」使うのは失礼。
・目上の相手へねぎらいの気持ちで使う言葉は「お疲れさまです」
「お疲れさまでした」「お疲れさまでございました」。
A.Hさんの場合は、
「…していただき、ありがとうございます」
「○○部長にお力添えいただいたおかげで、問題なく対処できました」
のように感謝の気持ちを伝えてもよいのかもしれません。
H.Kさんの場合
退社時にかけるひと言として
目下の人が目上の人より先に退社する場合は「お疲れ様です」ではなく
「お先に失礼します」が適切です。
目上の人が先に退社する場合は、「お疲れ様です」のほかに
「お疲れ様でございました」でもよいと思います。
社内メールの書き出しの挨拶として「お疲れ様です」を使いますが、状況によっては
挨拶なしに「○○の件でご連絡です」とか「○○について確認したいことがあ
り、連絡しました」といきなり用件から入る場合もあります。
「昨日はありがとうございました」と感謝の言葉で始めてもよいでしょう。
相手との関係や、やりとりの目的によって、かける言葉は変わってくるかと思
います。
この「お疲れさまです」問題は、以前にも読者から質問があり、当メールマガ
ジンでも取り上げたことがあります。
会社や状況によっては、目上の相手に「お疲れさまです」を使い、注意された
り嫌な顔をされたりした、というケースもあるかもしれません。
ただ、私は上記VOL.620で書いた理由から、目上の相手に「お疲れさまです」
を使うことがマナー違反と捉えていません。
また、「お疲れさまです」に代わる言葉としても、その時の状況に応じてふ
さわしい言葉を考える、という答えしか持ち合わせていません。
解決策としては、その会社や部署で、「お疲れさまです」の使い方の定義や
代わる言葉を協議して決めるのがよいのではないでしょうか。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（4）＞
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「お世話さまになっております」
＜読者からの質問＞—————————————————-
日頃気になっている同僚の言葉遣いについて質問させてください。
その同僚は、電話での応対時にきまって
「いつもお世話さまになっております」と挨拶をします。
私は「さま」が不要だと思うのですが
最近、企業への電話でもそのような挨拶を返されました。
神垣様はどのように思われますか？ ご教示いただけますと幸いです。
（読者 Y.Kさん）
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「お世話さまは、相手に何かをしてもらったときに使う言葉ですが、客先に対
しては「さま」を付けず、「いつもお世話になっております」とするのが好ま
しいです。
これは電話対応に限らず、対面や書き言葉でも同様です。
バックナンバーでも取り上げているので、参考にしてください。
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今週は、読者の方からの質問に答えます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（3）＞
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「大丈夫そうですか？」
＜読者からの質問＞—————————————————-
質問ですが、日常会話や電話でのやり取りに気になる言葉があります。
(1)「大丈夫そうですか？」
これは相手を気遣う言葉だと思うのですが、「そう」をつけることに
違和感があります。
(2)「○○だったりしますか？」
使い方としては、「時間とれたりします？」という感じで使われています。
「時間とれますか？」または「時間とれそうですか？」で伝わると思うのです
が……。
どちらも違和感があり、お客さまや取引先の方との会話にはNGではないかと思
います。
最近は、若い方たちで新語のような使い方をされることも多く、いろんな言葉
が飛び交い、どれが正しくてどれが間違っているのかがわからなくなることが
多々あります。
違和感があった時点で注意をするのが良いとは思いますが、自分に自信がない
と言いそびれてしまいます。
ぜひご意見をお聞かせいただきたいです。
（読者 M.Hさん）
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人に尋ねたり、確認したりするとき
「大丈夫ですか？」ではなく「大丈夫そうですか？」
「○○ですか？」ではなく「○○だったりしますか？」
とふんわりとぼやかした言い方、書き方が増えています。
確かに、相手の都合を気遣っての言い回しなのかもしれませんが、
下記のように書き換え・言い換えができます。
(1) 大丈夫そうですか？
「大丈夫ですか？」という尋ね方もありますが、口語的なので、
「差し支えないですか？」「差し支えありませんか？」とすると、
書き言葉としても使えます。
例）30日の提出で差し支えないですか？
打ち合わせの日時はこれで差し支えありませんか？
ほかに「問題ありませんか？」「問題ないですか？」と言い換えることもできます。
(2) 時間とれたりしますか？
M.Hさんが書いているように
「時間とれますか？」「時間とれそうですか？」
とするのがよいと思います。
「時間」の後に「は」を入れて
「時間はとれますか？」「時間はとれそうですか？」
とすると、書き言葉としても収まりがよいでしょう。
「～たりしますか？」という尋ね方は、実際は「～してほしい」けど、
無理強いはできないので「できたら」でいいですよ、という
控えめな依頼という気がします。
口語的で、今どきの言い回しですが、仕事のやりとりでは
「お時間いただけますか？」
「お時間を頂戴できますか？」
という書き方をお勧めします。
曖昧な尋ね方では、相手からの返答も曖昧になる可能性が高いと思うからです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（2）＞
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宛名に「社長様」
＜読者からの質問＞—————————————————-
社内メールで気になった記述がありました。
（自分宛てはCc：で到着）
自社の社長宛に
「xxxx社長様」の書き出し「様」付けに違和感を覚えました。
仮に自分が社長宛に出す場合は
「To：xxxx社長」としています。
何故か社長に関わらず、上長の役付には「To：xxxx役名」の
習慣が自分の中にありました。
自分の記述方法と併せて如何なものでしょうか？
（読者 H.Tさん）
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役名＋様の表記に対する違和感、私も全く同感です。
役名＝敬称なので、本来役名のある人への宛て名に敬称である「様」は不要で
す。
ただ、ここ数年メールの宛名に「役名＋様」と表記するほか、電話でも自社の
社長なのに社外の人に対しても「○○社長様」と呼ぶケースが見受けられます。
過去のメルマガでも取り上げたことがあります。
この記事を書いたのは2014年ですが、現状はあまり変わっておらず、むしろ慣
習化しつつあるように感じています。
過剰な敬語もそうですが、相手に気をつかう余り、本来の使い方ではないのに
丁寧過ぎる言い回しが蔓延し、やがて日常化する傾向がビジネスの場でも言葉
を取りまく環境でもみられます。
その結果、正しい言葉の使い方をしている人が少数派になり、正しいのにそれ
を使いづらい状況になっていることを残念に思います。
＜追記＞2024.08.01
社内で、上司への呼称に本来不要な「様」を
役職名に付けることを「正」とする風潮があるということは
部下の気の使い過ぎばかりではなく
役職者が部下にそれを求めている
ということでもあります。
形式的で意味のない、極めて日本的な慣習と感じます
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【しごび】 の お 知 ら せ
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広島限定情報ですが……
今日、RCCラジオ「おひるーな」に出演します。
14時ごろの「おひるーなプラス」のコーナーで
新刊の紹介を兼ね
ビジネスメールの活用をテーマに15分ほど話をする予定です。
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今週は、読者の方からの質問に答えます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問 ＞
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「～いたします」の表記と使い方
＜読者からの質問＞—————————————————-
1）「～いたします」は漢字と平仮名とで使い分けがあるのでしょうか。
（例：ご連絡致しました。ご連絡いたしました。）
2）目上の方に「～いたします」ではなく「～します」と申し上げるのは失礼な
のでしょうか。
（例：よろしくお願い致します。よろしくお願いします。）
（読者 Y.Nさん）
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1）の回答
「いたす」を動詞として使うか、補助動詞として使うかで
表記が変わってきます。
致す：そのことがもとで、ある状態に至らせる
ひきおこす、もたらすという意味の動詞として使う場合
例）不徳の致すところ
致し方ない
共同通信社「記者ハンドブック」では、
このような慣用句として使う場合、漢字表記の「致す」を用いています。
～いたす：補助動詞として使う場合
例）お願いいたします。
お詫びいたします。
このように「する」の謙譲語「いたす」として使う場合は
平仮名表記にします。
メールでは、
「～いたします」「～いたしました」と補助動詞として使うことが多く
平仮名表記にする方が文面の見た目も和らいで見えます。
使用頻度の高い「～ください」も同様に
補助動詞として使う場合は平仮名表記です。
2）の回答
「～いたします」とする方が「～します」よりも丁寧というだけで、
「～します」としても失礼ではないと思います。
例えば、メールでよくやり取りする直属の上司へは「～します」、
重要な客先の管理職や社内でもめったにやり取りすることのない役員に対して
メールを送るような場合は「～いたします」を使う
という感じでしょうか。
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