今週は、気をつけたい表記の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　 ＜ 表記の使い分け（4）＞
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会話調の表現

メールは書き言葉主体でありながら、話し言葉もなじみやすいツールです
（携帯メールになると、一層その傾向が強まります）。

感情を強く伝えるような場合は、
あえて会話調の表現を使うこともあります。
例えば
とても　→　とっても
やはり　→　やっぱり
のように。

ただ、こうした話し言葉の使い方も多用すると軽薄な印象を与えるので
ビジネスメールの場合は使いすぎに注意が必要です。

下記に、会話調の表現とその書き換え例を挙げます。

やる　　　⇒　する
いまいち　⇒　いまひとつ
なるたけ　⇒　なるべく、できるだけ
～がいい　⇒　～がよい
こっち　そっち　あっち　どっち⇒　こちら　そちら　あちら　どちら

満杯　　　　　⇒　満員、満席
～の目玉　　　⇒　～の見どころ・売りもの・呼びもの
やりっぱなし　⇒　したまま

最近では「やりっぱなし」を「やりっぱ」、「難しい」を「むずい」と
省略した表現も耳にします。

私的なメールや会話と区別して
ビジネスメールでの使用は避けたいものです。

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今週は、気をつけたい表記の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　 ＜ 表記の使い分け（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「下さい」と「ください」

昨日に引き続き
同じ言葉でも、漢字で表記する場合、ひらがなで表記する場合
の2通りがあるという事例を紹介します。

動詞は漢字、補助動詞はひらがな
というパターン。「下さい」と「ください」です。

1）漢字で表記する場合
回答を下さい　　考える時間を下さい　　チケットを下さい

⇒　相手に何かを請求する意を表す動詞として
「いただきたい」と同意。「下さい」の前に「を」が付く

2）ひらがなで表記する場合
ご確認ください　　ご了承ください　　お止めください

⇒　相手に何かを要望・懇願する意を表す補助動詞として
「ご」や「お」を伴う言葉に呼応
「ください」の前に「～して」が付くことも

動詞は漢字、連語はひらがな
というパターンには「言う」と「いう」があります。

1）漢字で表記する場合
言うまでもなく　　あえて言えば　　言いにくいことですが
彼が言うには　　　はっきり言って

⇒　思ったことを言葉で表したり、述べたりすることを表す動詞
として

2）ひらがなで表記する場合
どちらかといえば　　いざというとき　　とはいえ
～ということです　　～というわけで

⇒　「言う」の実質的な意味が薄れている表現に使用

このように実質的、具体的な意味合いをもつ動詞を漢字表記に
補助的、抽象的な意味合いを示す補助動詞や連語をひらがな表記に
使い分けることで、文の見た目にもメリハリがつきます。

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今週は、気をつけたい表記の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　 ＜ 表記の使い分け ＞
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名詞と形式名詞

同じ言葉でも、漢字で表記する場合と、ひらがなで表記する場合が
あります。
例えば「事」と「こと」。

1）漢字で表記する場合
出来事　　事細かに　　事足りる　　事が面倒　　事の是非

⇒　名詞として使う時は漢字表記
主に具体的な事柄を表すときに使用

2）ひらがなで表記する場合
ことによると　　このようなこと　　そんなこととは知らず
準備しておくことがあれば　　 勝手なことを申しあげて

⇒　形式名詞と使うときはひらがな表記
主に抽象的な内容を表すときに使用

名詞では漢字、形式名詞ではひらがなで表記するケースとしては
「時」と「とき」も同様です。

1）漢字で表記する場合（名詞）
梅雨時　　時と場合による　　時々

⇒　主に時期・時間・時刻そのものを指すときに使用

2）ひらがなで表記する場合（形式名詞）
いざというとき　　困ったときには　　伺うときはご連絡します

⇒「～の場合」と置き換えられるときに使用

今週は、このように使い分けが必要な表記を紹介していきます。

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今週は、間違いやすい敬語表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　 ＜ 謙譲語の間違い（5）＞
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「お待ちしてください」

「こちらでお待ちしてください」

これも、謙譲と尊敬の表現を
混同している例です。

自分が相手を待つ場合には
「お待ちしております」
「お待ち申しあげております」
としますが

相手に「待つ」行為を促す場合は
「お待ちください」。

最初の文例のように「お待ちして」の「して」
は不要です。

尊敬語で表す場合
「お待ちになってください」
「お待ちくださいませんか」
という言い回しもあります。

「早速、ご購入させていただきました」

上記の場合も
相手が購入した場合は
「早速、ご購入いただき、ありがとうございます」
と書きますが

自分が購入した場合は
「する」の謙譲語「いたす」を使い
「早速、購入いたしました」
とします。

敬語を使う時
主体が相手か、自分かで
尊敬語、謙譲語を使い分ける必要があることに注意しましょう。

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