今週は、間違いやすい敬語表現についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　 ＜ 謙譲語の間違い（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「ご到着いたします」？

「する」の謙譲語は「いたす」ですが
尊敬語と混同していいるケースもあります。例えば…

「広島へはいつ、ご到着いたしますか？」

相手に到着を尋ねる場合は
謙譲の「いたす」ではなく
下記のように尊敬の「なさる」とします。

「広島へはいつ、ご到着なさいますか？」

ほかにも
「広島へはいつ、お着きになりますか？」
でもよいでしょう。

「広島へはいつ、ご到着ですか？」
「広島へはいつ、お着きでしょうか？」
という表現もあります。

「心配いたしておりました」と自分の気持ちを伝えるのは
謙譲表現として問題ありませんが

相手に対して
「ご心配いたしませんように」
と使うのはNG。

この場合は
「ご心配なさいませんように」
と尊敬の「なさる」を使います。

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

　今日は、間違いやすい敬語表現についてです。
◆────────────────────────────◆
　メ ー ル の 敬 語        　　　　　＜ 謙譲語の間違い ＞
◆────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　謙譲語とは

ご存じの通り、敬語には尊敬語・謙譲語・丁寧語とありますが
今回は、間違いやすい「謙譲語」の使い方について取りあげます。

「謙譲語」とは、
自分をへりくだることによって、
相手（または自分の動作が向かう先）に敬意を示す表現です。

本来、自分の言動や動作に付ける謙譲語ですが
へりくだる対象を自分ではなく相手にしている
謙譲語の間違いを見かけます。例えば・・・

「部長が申されていました」

目上の相手に自分から何か「言う」ときに使うのが
「申す」という謙譲語。

ですから、部長が言ったと表現する場合には
「言う」の尊敬語の「おっしる」を使い

「部長がおっしゃっていました」

とします。

このように尊敬語と謙譲語が
ごちゃまぜになっている間違いがほかにもあります。

「記念品を頂いてください」

相手から「受け取る」という動作をへりくだって表現する際に
使う謙譲語が「頂く」。

ですから、相手の動作に使うのはNGです。この場合は

「記念品をお受け取りください」

とします。

 

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
メルマガ詳細

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

今週は、注意したい敬語表現についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　 ＜ 気になる敬語（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「やる」

「すみません」と同様に
様々な場面で使える言葉に
「やる」があります。

「やる」は「する」よりも口語的なくだけた表現です。
親しい間柄の相手に使うには差し支えありませんが、
ビジネスメールでは「する」に置き換えて使うことをお勧めします。

例えば…

「あの試みは部外者にも大変興味深かったので、
ぜひ、またやってください」

ここでの「やってください」を
「してください」または「お願いします」に
書き換えてみましょう。

「あの試みは部外者にも大変興味深かったので、
ぜひ、またしてください」

「あの試みは部外者にも大変興味深かったので、
ぜひ、またお願いします」

私なら、品良く収まる「お願いします」の一文を使います。

「会長が社長をやられていた時期のことですが・・・」

上記の一文は、下記のように書き換えます。

「会長が社長をなさっていた時期のことですが・・・」

「やる」自体がくだけた言葉なので
尊敬の「られる」を付けて「やられる」としても
敬語としてはちぐはぐな印象を残します。

上司に尋ねる場合も
「部長はゴルフをおやりになるんですか？」ではなく
「部長はゴルフをなさいますか？」
とします。

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】