今週は、過剰に使いすぎている敬語について取りあげます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法    < 過度の敬語(2)
◆─────────────────────────────────◆
二重敬語に注意!

「常務は昨日、本社にお帰りになられました」

上記の「お帰りになられる」は
「帰る」の尊敬語「帰られる」と、
尊敬の「お~になる」が重ねて使われている
二重敬語です。

この場合の尊敬表現は
「お帰りになる」か「帰られる」のどちらか一方とすればよく
下記のように表現します。

「常務は昨日、本社にお帰りになりました」
「常務は昨日、本社に帰られました」

同様の二重敬語の間違いとしては
「ご覧になられる」
があります。

見るの尊敬語「ご覧になる」と
尊敬の「~られる」を二重に使用したもので

正しくは「ご覧になる」です。

× このWebサイトを初めてご覧になられる方へ
○ このWebサイトを初めてご覧になる方へ

そのほかにも
「おっしゃられる」 →「おっしゃる」
「おいでになられる」→「おいでになる」
「お越しになられる」→「お越しになる」
なども注意しましょう。

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今週は、過剰に使いすぎている敬語について取りあげます。
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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法    < 過度の敬語
◆─────────────────────────────────◆
敬語の使いすぎに注意!

敬語は、数多く使うほど丁寧になると思いこんでいませんか?

一文に幾つも「お」や「ご」を使ったり、
「ご覧になられる」のように敬語を二重に使ってしまったり、
というケースをビジネスメールでもよく目にします。

ビジネスメールは用件を簡潔にまとめ、
相手に伝達するのが目的のツールなので、

「です」「ます」調の敬体での表記を基本に
相手に失礼のない言葉づかいで書かれていればよく
敬語を詰め込めばよいというものではありません。

例えば
「部長がご出席になられた前回の会議」という一文は
「部長が出席された前回の会議」
として、相手に失礼にはなりません。

敬語を使いすぎて慇懃無礼な印象を与えるより
すっきりと簡素化した文を目指しましょう。

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今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < 読者からの質問(4)
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「ご無理」は正しい?

<読者からの質問>———————————

「ご無理を申しあげます」のように
「無理」の前に「ご」を使うのは正しいのでしょうか?

(読者 R.K 様)
—————————————————

「無理を言う」というのは、自分から相手に対する行為です。

自分の動作やものごとが「向かう先(つまり、相手)」を立てる
場合は、謙譲の「ご」や「お」を付けます。

この場合も「無理を言う」のは自分で
その行為が向かう相手を立てるので
「ご無理」として問題ありません。

ただし、
「それはご無理です」
という表現は間違っています。

自分側の動作やものごとで、
相手側や第三者に直接かかわらない場合には
「ご」や「お」を付けないからです

× 私のご理解では → ○ 私の理解では
× 私のお考え   → ○ 私の考え

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今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法             < 読者からの質問(3)
◆─────────────────────────────────◆
                       「標題」か「表題」か?

<読者からの質問>————————————————

仕事でメールを書いていてふと気になったことがあったので、
神垣さんにお聞きしようと思い、メールを書きました。

「標題」「表題」をどのように使い分けるのか、気になっています。

仕事のメールで、メールの件名を指すときの表現で
「ヒョウ題の件について」と書くことがあるのですが、

このときの「ヒョウ題」は「表題」? 「標題」?
どちらにすべきなのでしょうか。

(中略)

メールの件名を指すのは、どちらが正しいのでしょうか?

(読者 M.T 様)
——————————————————————

M.Tさんの勤務先では
「表題」「標題」どちらも使われていて
統一されていないとのこと。

また、M.Tさん自身もいろいろ調べたところ
結論が出なかったということで質問をいただきました。

朝日新聞の「用語の手引き」では
「標題」は「標題音楽」と使う場合を除いては
「表題」に表記が統一されています。

共同通信社の「記者ハンドブック」でも
「標題」は特別用語として挙げられており、

書名や演説などの題目という意味合の
一般用語としては、「表題」としています。

ですから、メールの件名を指す場合も
「表題」としてよいと思います。

ちなみに、同じ意味合いでも
「ヒョウキ」と表現する場合は
「標記」とするのが一般的です。

▼参考バックナンバー

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今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします
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仕 事 ‎美 人 の メ ー ル 作 法                       < 読者からの質問(2)
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                             招集メール

<読者からの質問>————————————————

社内の人に招集メールを送ることが多いのですが、
以下の文章について、どのように思いますか?

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
以下のとおり打ち合わせを行いますので
お集まりいただきたく、よろしくお願いいたします。

 日時   ◯月×日(火) 15時~16時
 場所   第1会議室

以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

~いただきたく。で終わってしまうと、中途半端で失礼な印象、
とのことなので“よろしくお願いいたします”をつけているのですが
いかがなものかと思います。

また、以下・以上が短いメールの中にあるのは
あまりよろしくないでしょうか?
よろしくお願いします、も続いています・・・。

秘書の仕事をしているため、上司からの指示で目上の方への招集が多く、
素敵な印象のメールが送れたらいいな、と思っています。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
以下のとおり打ち合わせを行いますので
お集まりいただけますでしょうか?

 日時   ◯月×日(火) 15時~16時
 場所   第1会議室

以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

このほうが、スッキリしていますか?
一度悩みだすと、止まりません。どうかこの疑問をすっきりさせる
ご回答、どうぞよろしくお願いいたします。
(読者 Y.K 様)
——————————————————————

Y.Kさんが書き直した2つめの文例の方が
最初の文例よりすっきりとして、いい感じです。

ただ、「お集まりいただけますでしょうか?」
はこの状況で使うには、少し丁寧すぎる気がします。

この場合、社内で仕事の打ち合わせの召集なので
「お集まりください」あるいは
「ご出席(参加)ください」
と端的に表現してもよいと思います。

それが素っ気なく感じられるようでしたら
「ご出席をお願いします」
と表現してもよいでしょう。

 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
 以下のとおり打ち合わせを行いますので
 ご出席をお願いします。

  日時   ◯月×日(火) 15時~16時
  場所   第1会議室

 以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

「~いただけますでしょうか?」は
社外の相手に頼みごとをするようなときに
使う方が好ましいと思います。

 
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今週は、適切な表現や言い回しについて取りあげます。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法              < 気になる表現(5)>
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                         「~していただく」

「上記の日程でご調整していただければ幸いです」

上記の一文、適切なようで不適切です。
問題は「ご調整していただければ」。

「ご調整」の「ご」も、
その後に続く「して」も不要です。

自分がなにかしてもらう場合は「いただく」を使うので
相手に日程を調整してもらう場合は

「調整いただければ幸いです」

として問題ありません。

「受付でお待ちしてください」の「して」
「わざわざご案内してくださった」の「して」
も不要な「して」です。

詳しくは、神垣の最新刊
『さらりと返せる、大人のメール表現334 』の
Q79「お待ちしてください」は間違った敬語?
のページに述べていますので、
よかったらご覧ください。

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