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今週は、メールを送る前に注意するポイントをご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メール送信前チェック！（3）＞
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アドレスの入力
▼ アドレスは正しく
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相手から来たメールには、「返信」や「全員へ返信」をクリックすれば、
自動的に相手のアドレスに送信できます。
けれど、初めてメールを出す相手にはアドレスを入力しないといけません
よね。アドレスは一字違うだけで、エラーで戻ってきて送信できません。
名刺交換した相手に初メールを送るような時は入力に注意を。
すでにご存知の方も多いと思いますが、アドレス入力の基本を今一度。
入力は半角英数で。アドレスにたまに出てくるアンダーバー「 _ 」は
Shiftキーを押してから「ろ」と書いてあるキーを押すと出てきます。
半角に変換して入力を。
▼ アカウントや署名の確認も
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自分のメーラーに複数のアカウントをお持ちの場合は、メールを送信する
前にアカウントのチェックもお忘れなく。
最もよく使うアカウントが「既定」に設定されていますが、別のアカウン
トで返信・送信することもありますよね。
私はメルマガ受信用の専用アドレスと【しごび】用のアドレスを別にして
いるので、他誌を読んで感想を送る時は「送信者」のアドレスを【しごび】
用に替えて送信しています（そのままメルマガに返信するとメルマガ受信
用のアドレスで相手に届くので）。
自分の署名のアドレスやURLも大丈夫ですか？
本人は気づかないまま、署名のアドレスが一字抜けていたというケースが
ありました。自分では気がつきにくいので、改めて確認してみましょう。
アドレスやURLの前後を半角開けて入力すると、メール上のアドレスがブ
ルーに変わり、そこをクリックするだけですぐアクセスできます。
これも基本的なことですが、案外、字を詰めて入力し、色が変わらない状
態でメール送信していたり、メルマガに書いている場合も見かけます。
蛇足ながらお知らせまで。
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