今週は、長文のメールを送信する際に気を付けることについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 長文メールの留意点（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　余計な情報を整理する

　メールが長文になる原因の一つに
　余計な情報が多く含まれていることが挙げられます。

　下記の文例は、それほど長文ではありませんが
　“余計な情報が含まれた文”の一例として挙げます。

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　私の携帯電話の番号は長い間、○○で　090-XXXX-XXXXでした。
　先月、ナンバーポータビリティを使い、△△の新機種にしました
　（同じ番号です）。

　しかし、△△は電波状態が悪い場所が多いので不便を感じています。
　また、海外で使うには、○○ほど便利でないことが分かりました。

　そこで、このたび再度○○の携帯を新規に購入しました。
　番号は　090-YYYY-YYYYです。

　当分の間、これら2つの携帯電話をもっていますが、
　仕事で使う携帯は新規の090-YYYY-YYYYに徐々に移そうとしています。
　よって、今後はなるべくこの番号にかけてください。

　話が少しややこしくなりましたが、
　要は、090-YYYY-YYYY　にかけてください
　ということです。
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　上記の文は、下記のように整理できます。

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　従来、仕事の連絡用に使用していた携帯電話の番号
　090-XXXX-XXXX　を、
　下記の新しい番号に変更することにいたしました。

　新しい番号は　090-YYYY-YYYY　です。

　お手数ですが、今後はこの新しい番号へ
　おかけいただきますようお願いいたします。
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　つまり、相手に知っておいてほしい新規の携帯番号と
　今後、新規番号で連絡をお願いしたいという旨を
　伝えればよく、

　携帯電話のキャリア変更のいきさつは
　この際、省略してもよいというわけです。

　物事を順序立てて説明することは大切ですが
　込み入った内容の場合は、
　結論や、相手に最も伝えたい内容に焦点を絞り
　先に核心を述べる方が、メールが長文にならず
　さらに、相手へも分かりやすく端的に伝わります。

　よく、長々と前置きや理由を述べた後
　「要は～です」「「要するに～ということです」と
　最後の方で結論を述べる文章を見かけますが、

　メールの場合は、その要点の部分こそ
　冒頭で述べることをお勧めします。

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　【しごび】 の お 知 ら せ
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　【しごび】読者のあなたへ
　ひと足早くお知らせします！

　神垣の5冊目の著書が
　今月22日（金）ころに刊行されます。

　タイトルは・・・
　『 今すぐ使える! 「メール」上達BOOK 』

　手軽な新書サイズで、文字も大きいので
　移動時間などにさっと目を通せ
　タイトル通り、すぐに使える内容です。

　今回の新たな試み、それは……

　おいおい、当メールマガジンで
　お知らせしていきますね。お楽しみに！

今週は、長文のメールを送信する際に気を付けることについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 長文メールの留意点（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 編集する

　以前にも書いたことがあるのですが、
　メールは「語る」ものではありません。

　対面で話す場合もそうですが、語り始めると止まらなくなるのが常。

　メールの場合でも、得意分野や好きなこと、
　自分の知識や経験を伝える気持ちが強く働くと
　「語りモード」に入ってしまい、文章が長くなりがちです。

　質問をする場合でも、ある程度ポイントを絞って尋ねるようにしないと
　いくらでも長くなる可能性があり
　読む側を疲れさせてしまうことも…。

　結果的にメールの本文が長くなってしまった場合
　それをそのまま相手に送信するのではなく
　一度、自分で整理・調整してみましょう。

　整理の仕方としては、次の3つの方法があります。
　1）見出しを付け、整理して述べる
　2）先に概要を挙げ、次に詳細を述べる
　3）目次を入れる

　1）見出しを付け、整理して述べる
　　 見出しには「●」「■」などの記号を使って目立たせると
読みやすくなります。

　2）先に概要を挙げ、次に詳細を述べる
新聞などでも最初にリード文が入った記事がありますね。
メール全文を要約し、先に「最も伝えたいこと」を先に述べておくと
詳細も伝わりやすいです。

　3）目次を入れる
上記のように数字で順番に箇条書きし
各項目を「目次」として先に挙げておくと
読む際に優先順位を付けやすくなります。

　長文のメールを書きっぱなしにせず
　このように一度、見直し、読みやすく編集するひと手間をかけると
　「長文でも読んでもらえる」メールにすることができます。

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　【しごび】 の お す す め
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　ある高1女子の例。
　入塾2カ月で、数学I 33点アップ！

　これを聞いた時、ちょっとびっくりしました。
　それまでの彼女ときたら、冗談抜きで「とほほ」な成績だったので…。

　「繰り返し」は、みんなの味方。誰でも成績は上がります。
　半年で40点、50点アップも可能です。
　自分は文系、あの人は理系、という分類は禁物。
　まずは繰り返し学習で、数学得意系になってほしいです

　と代表者。

　自宅で自分のペースで勉強できるのも
　私のように仕事している親の場合は
　送り迎えしなくていいから、うれしいかも。

　さらに、
　海外在住の高校生、高卒生のセンター試験対策にも
　おススメです。

　※海外在住者の場合、月謝の支払いはクレジットカード、またはPaypal で。
　　日本時間10:00～17:00 なら少人数での講座開設も可

　●家で勉強しよう！【家ゼミ】

　高校の数学、つまづく前に
　ぜひ、ご検討を！

今週は、長文のメールを送信する際に気を付けることについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　 ＜ 長文メールの留意点 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　気分任せの長文メール

　メールのボリュームとして適切なのは、
　スクロールせずに読みとれる文字量
　行数にして20～25行程度が適切と考えます。

　何度もスクロールしなければ読み切れないメールというのは
　書く側も相当なエネルギーを要しますが
　読む側にも負担を強いるものです。

　一番困るのは、本人のテンションの高さに任せて
　勢いでが～っと書き、冷静に読み返して推敲することなく
　勢いのまま送信されてくる長文メール。

　苦情や感情的なメール、あるいは急ぎのメールに多くみられる傾向で
　送信した側はそれで気が済んでも
　受け取った側は迷惑このうえないということがあります。

　深夜に込み入ったメールを送るのはやめましょう
　というのも、感情過多な陶酔型の長文メールを送ってしまう確率
　が高いからです。

　しかし、そうした状況を避けても
　メールが長文になるケースがあります。

　今週は、そうした
　長文メールを送る際に、
　飽きられず、相手をイラつかせず
　最後まで読まれるメールの書き方について
　ご紹介していきます。

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　【しごび】 か ら お 知 ら せ
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　広島限定ですが…

　今朝の中国新聞朝刊、9面・くらし面の「本棚」のコーナーに
　『さらりと返せる、大人のメール表現334 』
　が紹介されました！