2010年3月24日

【仕事のメール作法】招集メール＜読者からの質問（2）＞VOL.1239

今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕事 ‎美人のメール作法　　　　　　＜ 読者からの質問（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　招集メール

＜読者からの質問＞————————————————

社内の人に招集メールを送ることが多いのですが、
以下の文章について、どのように思いますか？

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
以下のとおり打ち合わせを行いますので
お集まりいただきたく、よろしくお願いいたします。

　日時　　　◯月×日（火）　15時～16時
　場所　　　第1会議室

以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

～いただきたく。で終わってしまうと、中途半端で失礼な印象、
とのことなので“よろしくお願いいたします”をつけているのですが
いかがなものかと思います。

また、以下・以上が短いメールの中にあるのは
あまりよろしくないでしょうか？
よろしくお願いします、も続いています・・・。

秘書の仕事をしているため、上司からの指示で目上の方への招集が多く、
素敵な印象のメールが送れたらいいな、と思っています。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
以下のとおり打ち合わせを行いますので
お集まりいただけますでしょうか？

　日時　　　◯月×日（火）　15時～16時
　場所　　　第1会議室

以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

このほうが、スッキリしていますか？
一度悩みだすと、止まりません。どうかこの疑問をすっきりさせる
ご回答、どうぞよろしくお願いいたします。
（読者 Y.K 様）
——————————————————————

Y.Kさんが書き直した2つめの文例の方が
最初の文例よりすっきりとして、いい感じです。

ただ、「お集まりいただけますでしょうか？」
はこの状況で使うには、少し丁寧すぎる気がします。

この場合、社内で仕事の打ち合わせの召集なので
「お集まりください」あるいは
「ご出席（参加）ください」
と端的に表現してもよいと思います。

それが素っ気なく感じられるようでしたら
「ご出席をお願いします」
と表現してもよいでしょう。

　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
　以下のとおり打ち合わせを行いますので
　ご出席をお願いします。

　　日時　　　◯月×日（火）　15時～16時
　　場所　　　第1会議室

　以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

「～いただけますでしょうか？」は
社外の相手に頼みごとをするようなときに
使う方が好ましいと思います。

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Category: 読者からの質問, ＰTag: ビジネスメール, メール対応, 学び直し

2010年3月23日

【仕事のメール心得帖】表記の問題＜読者からの質問＞VOL.1238

今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕事のメール作法　　　　　　　　　　　　　＜ 読者からの質問 ＞
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表記の問題

＜読者からの質問＞————————————————

今回、小学校の広報紙を制作するに当たり、
先生に原稿の校正をお願いしました。

その中のユーモア記事の文中で、
笑いを取る意味も含めて
「レクチャー」をひらがな表記で
「れくちゃー」と書きました。

その先生から、
「ー」は、カタカナの場合のみ使うので、
「あ」と表記した方がいい
というふうに指摘されました。

神垣さんはどう感じられましたか？
「れくちゃあ」では意味が通じないように思うのですが・・・。

ただ、小学校の広報紙という公共性が高いモノに関しては、
無難に「レクチャー」の方が良いのでしょうか？

神垣さんのご意見をうかがえたら幸いです。
（読者岩室太郎様）
——————————————————————

「れくちゃあ」とひらがなで表記すると
かわいらしい印象はありますが
この場合は適切ではないかもしれません。

表現は違うのですが、
こちらは読者から笑いをとりたくて書いたつもりが
読者にはそう取られず
間違いではないかと逆に指摘されてしまった・・・

という経験が私自身にもあります。

わかる人にはわかってもらえるけれど
それがごく少数の人にしか通用しない表現の場合
却って誤解を生むことになってしまう可能性も
（ハズせないつらさと申しましょうか…）。

小学校の広報紙であれば
子どものみならず
親やその親といった年配のかたもご覧になる可能性があるので
このケースでは一般的な表記である
「レクチャー」
とするのが適切に思います。

ちなみに、岩室太郎さんが担当されている小学校の広報紙は、
3年連続で「広報紙コンクール」で県の最優秀賞を受賞とのこと。

レベルが高いゆえに、表現について先生方からの意見や突っ込みも
多いと思います。

ユーモアのある表現として、敢えて
表記を変えるというのもひとつの挑戦ですが
多くの読者に受け入れられるわかりやすい表記
という観点での検討も必要になりそうですね。