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今週は、過剰に使いすぎている敬語について取りあげます。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法               < 過度の敬語(3)
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                  「~させていただきます」に注意!

「添付の資料について、ご説明させていただきます」

上記の「ご説明させていただきます」の
「~させていただきます」はNGな敬語として
これまで、当メールマガジンで何度も取り上げてきました。

相手に許可を得て行動したり、
それにより自分が恩恵を受ける気持ちがあったりするわけでなければ
「~させていただきます」を使わなくても、
「~いたします」として差し支えありません。
この場合は、添付した資料について自分から説明するので

「添付の資料について、ご説明いたします」

です。
相手が社内の人であれば

「添付の資料について、説明します」

として十分です。

私見ですが、「~させていただきます」のまん延は
テレビやラジオの影響が大きいのではないでしょうか。

テレビ番組やラジオ番組で
パーソナリティーやアナウンサー、タレントの多くが
「~させていただきます」をやたらと使っています。

話し言葉は聞き流して終わりですが
何度も耳にする機会があれば、
文章を書くときにも影響を受けてしまいます。

日常生活で話し言葉と書き言葉の違いを意識することも
必要に思うのです。

▼「~させていただきます」についてのバックナンバー

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【しごび】 の お す す め
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今週は、間違いやすい敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法  < 敬語の勘違い(4)
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「反省させていただきます」

今週は、間違えて使いやすい敬語表現について取り上げてきました。

「このたびの件につきましては大変ご迷惑をかけ、
深く反省させていただきます」

これまで何度か取り上げてきましたが
「~させていただく」は、
相手の恩恵や許可によって利益を得ることを表すフレーズ。

上記の例文のように、相手に詫びる場面で
「~させていただく」を使うと
自分では丁重にお詫びの気持ちを示したつもりでも
相手には高飛車に映り、反省の意が伝わらず反感を買ってしまうことも。

なんにでも「~させていただく」を使えば
敬語的な表現になるわけではありません。

この場合は
「このたびの件につきましては大変ご迷惑をかけ、
深く反省しております」
とする方が適切でしょう。

「反省しております」は「反省いたしております」と
書くこともできます。

「~させていただく」は「~いたします」に
置き換えられることが多いので、
うっかり使いそうになるときには意識してみてください。

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