今週は、敬語のうっかりミスについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 敬語注意報（2）＞
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　「書かれておられました」

今週は、敬語の使い方でよくあるミスを取り上げています。

●「指示書には○○と書かれておられました」

上記の一文では、「書かれておられました」に注意です。

敬語の重複「二重敬語」になっています。

上記の文例は
「書いていた」の尊敬語「書かれていました」に
さらに尊敬の「られる」を付け加えているため
敬語が重なっているのです。書き換えると…

◎「指示書には○○と書かれていました」

もしくは「お書きになっていました」「お書きでした」でも
よいでしょう。

尊敬語に「れる」「られる」を付けて
二重敬語になっている例はほかにもあります。

「おっしゃられました」→「おっしゃいました」

「ご覧になられましたか？」→「ご覧になりましたか？」

不要に「れる」「られる」を足しても、
言葉がより丁寧になるわけではないことを覚えておきましょう。

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相手に好印象与える、ちょっとしたひと言。

感情を表す表現を添えると、文章全体が和らぎ
あたたかみのあるメール文になります。

例えば
「うれしいです」
「残念です」
「ありがたいです」
といった自分の気持ちを伝える表現です。

「明日中にご返答いただけるとうれしいです」
「残念ですが、今回は見送ることにいたします」
「詳細をお知らせいただけるとありがたいです」

という具合です。
このほか、拒否や否定の表現も

「勝手な変更は困ります」

のように、「困ります」という感情表現を入れることで
「勝手に変更しないでください」と命令調にするより婉曲で
なおかつ、困惑している状況が伝わります。

話し言葉と違って、メール文にすると
表現がストレート過ぎたり、強くなりがちです。
特に依頼や注意・指摘のメールでは
感情表現をうまく取り入れて、
穏やかなメール文を意識してみましょう。

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ぜひ、ご一読を！　読ませます。

今週は、気になるメールの敬語についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールの敬語（5）＞
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「お調べになられては」

「お仕事の気分転換に
皆さんもお調べになられてはいかがでしょうか」

上記は、ある娯楽サイトを紹介する際のメール文です。

先日、述べた「お仕事」という表現も気になりますが

神垣あゆみブログ

2012.02.07

【仕事のメール心得帖】「ご事例」＜ メールの敬語（2）＞VOL.1656

https://www.kamigaki.jp/blog/2012/02/07/vol-1656/

今週は、気になるメールの敬語についてです。◆─────────────────────────────────◆仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールの敬語（2）＞◆─────────────────────────────────◆「ご事例」「大手製造業様のご事例をご紹介いたします」尊敬の接辞「ご」や「お」は使い過ぎると、文が陳腐に見えます。上記の場合、「ご事例」の「ご」は不要。「ご紹介いたします」と、文末に尊敬語が使われているので尊敬語を使うのはこれ以上なくてよくそもそも「事例」にまで「ご」を付ける必要はありません。従って、上記の文例は…「大手製造...

それ以上に気になるのが
「お調べになられては」という敬語使いです。

上記の一文では「お調べになる」＋「なられる」
という使い方をしています。

「れる」「られる」も尊敬語として使いますが
すでに、尊敬語の「お～になる」が使われているので
過剰な敬語になっています。

「お調べになられてはいかがでしょうか」
↓
「お調べになってはいかがでしょうか」

と訂正できるのですが、モタモタした印象の文になるので

「調べてみてはいかがでしょうか」

の方がすっきりします。従って

「お仕事の気分転換に
皆さんも調べてみてはいかがでしょうか」

と書き換えるとすっきりします。

「お～になる」に「れる」「られる」を付け加えてしまう
うっかりミス、よく見かける間違いでもあるので
気をつけましょう。

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今週は、気になるメールの敬語についてです。
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仕 事 ‎の メ ー ル 作 法　 ＜ メールの敬語（4）＞
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「過ごされてください」

「気をつけて日々を過ごされてください」

「する」の尊敬語は「される」です。
ですから、一見、敬語表現のように見えますが
「過ごす」＋「される」＋「ください」
を組み合わせた妙な敬語使いになっています。

元は「過ごす」という動詞なので
これを敬語にする場合は
尊敬語の「お～になる」を使います。

「過ごされてください」
↓
「お過ごしになってください」

が適切な尊敬表現です。

「必要事項を書かれてください」
という表現も同様に
尊敬語の「お～になる」を使って

「必要事項をお書きになってください」
と書き換えることができます。

＜追記＞2023.09.26
「過ごされてください」は
「お過ごしください」。

「お書きになってください」は
「お書きください」
としてもよいでしょう。
よりスッキリします。

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今週は、気になるメールの敬語についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　 ＜ メールの敬語（3）＞
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「私のお知り合い」

「私のお知り合いが求人を出されています」

上記は、自分の知り合いが求人を出していることを
伝えようとしている文です。

これも、尊敬の接辞「お」が
付かなくていいところに付いています。

書いた本人は、自分の知り合いに対して敬意を表すつもりで
「お知り合い」としたのでしょうが、
自分の知り合いについて「お」を付ける必要はありません。

上記の文例は「出されています」と敬語で受けています。
「知り合い」と言っても、友人知人レベルというより
客先であるならば

「私の得意先のA社様が求人を出されています」
「客先であるA社様が求人を出されています」

としたほうが良いでしょう。

友人知人であるならば

「私の知り合いが求人を出しています」

とします。

＜追記＞2022.01.18
SNSの投稿などでも、自分の知り合いのことを
「私のお知り合いの○○さんが」
といった使い方をしている文章を見かけます。

「知り合いの○○さんが」
として、相手に失礼にはなりません。

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「ご事例」

「大手製造業様のご事例をご紹介いたします」

尊敬の接辞「ご」や「お」は使い過ぎると、文が陳腐に見えます。
上記の場合、「ご事例」の「ご」は不要。

「ご紹介いたします」と、文末に尊敬語が使われているので
尊敬語を使うのはこれ以上なくてよく
そもそも「事例」にまで「ご」を付ける必要はありません。
従って、上記の文例は…

「大手製造業様の事例をご紹介いたします」

となります。

同様に、尊敬の接辞「お」の使い方で気になるのが「お仕事」。

尊敬語というよりは、丁寧語として使われているのだと思われますが
相手の仕事に対してだけでなく

「○○のようなお仕事にも対応しております」
「お仕事をさせていただいております」

など、自分の仕事に対しても「お」を付けているのを目にします。
こうした「お」の使い方は
丁寧を通り越して行き過ぎた表現のように思えてなりません。

「お」を付けずとも「仕事」としてよいのではないでしょうか。

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