今週は、漢字表記と平仮名表記の違いと区別についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 漢字と平仮名の使い分け（2）＞
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大事なのは表記の統一
漢字表記にするか、平仮名表記にするか。
結論から言うと
どちらでもいいのです。
一般的に
難しい漢字を使わず、平仮名で表記したり、
分かりやすく言いかえたりする傾向にあるので、
今後もメールに限らず、
比較的、漢字表記が多いと思われる社内文書や通達文も
平仮名が占める割合が増えていくでしょう。
ただ、そこで気をつけなければならないのが
同じ文書の中で、表記を統一する
ということです。
例えば
「宜しく」と「よろしく」という表記を
同じ文書の中で混在させず
どちらかに統一します。
これは平仮名で書いた方が適切だと
自分で判断したならば
同じ文書内でそれを徹底させることです。
ビジネスメールなどによく見られるのが
「できる」と「出来る」の混在
「お礼」と「御礼」の混在
「～すること」と「～する事」の混在
「～のため」と「～の為」の混在
「～のように」と「～の様に」の混在
などです。
注意したいのが、
自分では無意識のまま
パソコンの文字変換に任せて入力しているケース。
自分で表記の統一を意識しておかないと
上記のような混在が起こりがちです。
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