今週は、読者のかたからいただいた質問に回答します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 読者からの質問（2）＞
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締めのフレーズ

＜読者からの質問＞　———————————————-

メールの締めについ
「どうぞよろしくお願いいたします」や
「何卒よろしくお願いいたします」
を頻繁に使ってしまいます。

もっとバラエティを増やしたいのですが、
何かよいフレーズはないでしょうか。

特に上司と何度もやり取りする際に困っております。
丁寧にはしたいため、ついつい使ってしまいます。
「取り急ぎ」や「ご報告まで」は失礼ではないかと心配で使えません。
（読者　C.Nさん）
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「お願いいたします」の前に来る
「どうぞよろしく」や「何卒よろしく」は
定型句で、特別な意味をなすものではありません。

そのため、「何を」よろしくお願いしたいのか
具体的に書くのも一つです。例えば…

・資料のご確認をお願いいたします。
・資料をご確認いただきますよう、お願いいたします。

あるいは、
「～よろしくお願いいたします」の後に
結びの一文を添えて、締めくくります。例えば…

・何卒よろしくお願いいたします。
それでは、失礼いたします。

・どうぞよろしくお願いいたします
何か問題がありましたら、ご連絡ください。

「取り急ぎ」や「ご報告まで」は
用件のみ、急いで伝える場合の締めくくりのフレーズなので
失礼にはあたりません。

言葉足らずな気がする場合は
「取り急ぎご連絡申し上げます」
と言葉を添えるとよいでしょう。

▼こちらの記事も参考にしてください。

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今週は、メールを締めくくる最後の一文についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 続・結びの文（5）＞
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応用してみる

今週は、メールの最後に添える締めくくりの一文について
ご紹介してきました。

つまるところ、やりとりする相手との親密度や立場により、
結びの一文も変わってくるものと思います。

同じ用件で、やりとりが続く相手とのメールでは、結びの文も
「承りました。
早速、打診してみます。」
これで終わりということもあります。

定番フレーズは取り払って、これからどう動くか、どのように対処するか
を伝えるだけで事足りるからです。

「後ほど、改めてご連絡します。」という一文
懇意な相手には「ご連絡しますね」と「ね」を入れるだけで
親近感がわくこともあります（多用は禁物ですが）。

▼　工夫を施し、最後に印象づける
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
取材の打診も、本来は電話でするのですが
相手が多忙でなかなかつかまらない。
概要だけでも目を通してほしい。
そんな場合は、次のような締めくくりにすることもあります。

「メールでは失礼かと思いましたが
雑誌の内容や、取材の意図などをご理解いただきやすいかと考え
敢えてメールにてご連絡いたしました。」

ビジネス文書でいうところの
「略儀ながら書中をもってお願い申しあげます」という一文を
状況に合わせ、メール用にアレンジして表現したのが上記の文です。

結びの文として便利な
「取り急ぎ～まで」「まずは～まで」を少し変化させ
「遅ればせながら、お礼まで」
というフレーズも私はよく使います。

例文どおりだったり、紋切り型で終わらせず
その時々に応じて変化をつけたり、言い回しを変えてみる。

そんな工夫ができれば、
感じの良いメールとして印象に残るのではないでしょうか。

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今週は、メールを締めくくる最後の一文についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　　 　　　　　　　　　　 ＜ 続・結びの文（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　～まで

今週は、メールの最後に添える締めくくりの一文についてです。

「とり急ぎ～まで」というフレーズもよく使いますね。

文字通り、急ぎで用件のみ伝達する場合は、
このひと言さえあれば失礼な感じがしません。

むしろ、メールを受け取る側にも切迫感が伝わり、
「これだけは伝えたくて」というこちらの状況を読み取ってもらえる
のではないでしょうか。

「とり急ぎ、ご連絡まで」
「とり急ぎ、お知らせまで」
という一文を私はよく使いますが、

「とり急ぎ、ご報告まで」
「とり急ぎ、ご照会まで」
というフレーズもあります。

▼　「～まで」を「申しあげます」にすると丁寧に
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
「とり急ぎ」に代わる言葉としては「まずは」。
「とり急ぎ」ほど急いでいる状況ではないけれど、
これといった結びの一文が見あたらないとき、便利なフレーズです。

「まずはご報告まで」

上記の「ご報告」に当てはまる言葉には
「ご連絡」「お知らせ」「ご参考」「ご照会」
があります。
私は「まずはご一報まで」もよく使います。

この「とり急ぎ～まで」や「まずは～まで」を丁寧に書く場合は
「まで」を「申しあげます」に書き換えるとよいでしょう。

社内向けのメールの場合は、
「とり急ぎ～まで」や「まずは～まで」を使わずとも
「以上」で事足りることも多いです。

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