今週は、間違いではないが、もっと丁寧な敬語表現について
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 の メ ー ル 作 法            < より丁寧な敬語表現 >
◆─────────────────────────────────◆
                      「召し上がってください」

その敬語、間違いではないけれど
より丁寧に書くと……というケースを
今週は取り上げていきたいと思います。

——————————————————
昼食を用意しましたので、会場でお食べになってください
——————————————————

上記の文例の「お食べになってください」は
「食べてください」の尊敬表現です。

間違いではありませんが
もっと丁寧な表現をすると、次のようになります。

食べてください → 「召し上がってください」

————————————————–
昼食を用意しましたので、会場で召し上がってださい
————————————————–

「食べてください」の尊敬表現として
「お召し上がりになってください」。
という言い回しもあります。

これは
食べるの尊敬語「召し上がる」に、
尊敬語「お~になる」を重ねた二重敬語ですが、
慣習として定着した言い回しです。

よくある敬語の間違いには
「食べられてください」
があります。

「食べられる」は「食べる」の尊敬語ではありますが
それに「ください」をくっつけても
敬語にはなりません。

同様の使い方としては
× 見られてください → ○ ご覧になってください
× 行かれてください → ○ いらっしゃってください

「~れてください」「~られてください」とう表現には
要注意です。

▼関連記事

 
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版
 登録はこちらから

記事全文を読む

今週は、実は思っていた意味と違う言葉についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法  < おっと勘違い(4)
◆─────────────────────────────────◆
「姑息」

今週は、本来の意味とは異なる意味で使っている言葉を
取り上げています。

「彼がそこまで姑息な人物とは思わなかった」

という一文。

「姑息」=卑怯な、ずるい、正々堂々としていない
という意味に捉えやすいですが

正しくは
「その場しのぎ、一時の間に合わせ」
という意味で使います。

「姑息」の「姑」はしばらく、「息」は休む
という意味があり、

孔子の門人、曽子の言葉
「君子の人を愛するは徳を以てし、
細人の人を愛するは姑息を以てす」
に由来します。

「君子たる者は大義を損なわないように人を愛するが
度量の狭い者は“その場をしのぐだけのやり方”で人を愛する
という意味合いの言葉で、ここに使われている
「姑息」が転じ

「根本的に解決するのではなく、一時の間に合わせにすること」
として使われています。

したがって、
「そのような姑息なやり方では解決にならない」
といった使い方をします。

古い習慣を改善せずに、だましだまし物事を行うさまを指す
「因循姑息(いんじゅんこそく)」という四字熟語もあります。

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 か ら お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

ビジネスメールの対応に悩む新人のあなたへ

神垣あゆみ 6冊めの新刊です♪
——————————————-
☆『 言いたいことが5秒で伝わるメール術 』☆
—————————————

「客先とのメールの対応に自信がない」
「どのように書いていいか分からない」

そんな悩みを解決するメール対応の入門書として、
文例を数多く挿入し、すぐに使える実用的な内容にまとめました。

ぜひ、職場や知り合いの社会人一年生に
ご紹介ください!

最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版
 登録はこちらから

記事全文を読む

今週は、実は思っていた意味と違う言葉についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法  < おっと勘違い(3)
◆─────────────────────────────────◆
 「割愛」

今週は、本来の意味とは異なる意味で使っている言葉を
取り上げています。

「資料の後半部分については、説明を割愛します」

という一文。

「割愛」=不要な部分を削除する、省略する
という意味合と思い込んでいませんか?

「割愛」はもともと
仏教用語で、人や物事に対する愛着の気持ちを断ち切ることでした。

そこから
惜しいと思うものを、思いきって捨てたり、手放したりする
という意味になった言葉です。

したがって
不必要だから切り捨てるとか、省略する
という意味で「割愛」を使うのは
間違った用法となります。

正しくは
「全文を掲載したかったのですが、文字数に制限があり
2、3割愛しました」
のように使います。

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版
 登録はこちらから

記事全文を読む

今週は、実は思っていた意味と違う言葉についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法  < おっと勘違い(2)
◆─────────────────────────────────◆
「さわり」

今週は、本来の意味とは異なる意味で使っている言葉を
取り上げています。

「では、資料のさわりだけ書いて送ります」

という一文。

「さわり」=最初の部分、導入部分
という意味合いで使うことがありますが
これは実は間違い。

本来、「さわり」は、
義太夫節の「聞かせどころ」「聞きどころ」に当たる言葉。
それが転じて、話や楽曲の一番の聞かせどころ
中心となる部分、要点という意味になりました。

したがって、「最初の部分」という意味で
さわりだけ書いて送ります」
「企画書のほんのさわりですが」
のように「さわり」を使うのは
間違った用法となります。

正しくは
「過去の講演のさわりを集めてまとめたものです」
「今日の話のさわりのところを教えてください」
のように使います。

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版
 登録はこちらから

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

病と付き合いながら、イキイキ暮らす
そんな生き方の話を聞きたいと思っています!

☆————————————————–☆
第9回 【しごび トーク・カフェ】
————————————-
広島難病団体連絡協議会 事務局長
斉藤 文子さん
☆————————————————–☆

日 時  8月9日(金) 18:30~20:30

会 場  広島市中区大手町のカフェを予定(広島市役所近く)

参加費  「仕事美人のメール作法」読者 2000円
一般 3000円
★ おいしいコーヒーとお菓子 付

定 員  10名(定員になり次第、締め切ります)

※お車でお越しのかたは周辺のコインパーキングをご利用ください。

☆————————————————————-☆

記事全文を読む

今週は、読者のかたからいただいた質問に回答します。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法  < 読者からの質問(3)
◆─────────────────────────────────◆
 「幸いです」

質問と言うより、
VOL.1974「よろしくお願いいたします」の重複
に対していただいたご意見を紹介します。

<読者からの質問> ———————————————-

「○○いただければ幸いです」という表現、
「お願いします」から置き換えるには不適当に思うのです。

というのも、この表現を使った場合、
していただける場合と、いただけない場合があるからなのですが、
心当たりはないでしょうか。

わたしも、ふと気がつくと「お願いします」を連発している
場合があるので、 置き換える場合は「してください」の
シンプルな表現を使うようにしています。

ちょっときついと感じるかもしれませんが、
最終的に「お願いします」でしめているのなら良いかなと思っています。

読む側の解釈としては、
「もれなく」と判断するか、「できれば」と判断するかで
不公平が生まれるので、

もし使う場合は、「お手隙のときにでも」とか「もしよろしければ」
などを添えて、解釈がブレないように注意しています。
(読者 名無しさん)
——————————————————————

上記は
・○○について、ご確認いただければ幸いです。
どうぞ、よろしくお願いいたします。

という文例に対し
「幸いです」は相手の意に任せる意味合いのある表現であるため
相手が「確認する」かどうかわからない。

したがって
きちんと確認してほしい場合は

・○○について、ご確認ください。
どうぞ、よろしくお願いいたします。

とする方が適切ではないかというご指摘です。

「~いただければ幸いです」というフレーズは
「~してもらえると、うれしいです」
「~してもらえると、ありがたいです」という意味合いがあるので
念を押すには、少々弱い。

「ちゃんと確認してほしい」という強い意を伝えるのであれば

・○○について、ご確認ください。
どうぞ、よろしくお願いいたします。

あるいは

・○○について、ご確認をお願いいたします。

と言いきる方が伝わります。

一方、「できれば、確認してほしい」というニュアンスであれば

・お手隙のときにでもご確認いただければ幸いです。
どうぞ、よろしくお願いいたします。

・もしよろしければ、ご確認いただければ幸いです。
どうぞ、よろしくお願いいたします。

と、「お手隙のときにでも」「もしよろしければ」という
婉曲な言葉を添えて、確認するかどうかは
相手にゆだねる表現とします。。

依頼する側の
「お願い」の度合により
表現が変わるということを整理することができました。

ご指摘いただき、ありがとうございました。

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版
 登録はこちらから

記事全文を読む

今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてです。
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 の メ ー ル 作 法       < 文章のぜい肉をすっきり!(3)
◆─────────────────────────────────◆
                            「思います」

文章を書いているうちに
知らず知らず多用している「ぜい肉」表現
を今週は取り上げています。

「です」と書くべきところを
「思います」にすり替えていませんか?

—————————————————
では、今日の15時から打ち合わせを始めたいと思います
その際、今回の件について報告をしたいと思いますので
部長からもご意見をいただければと思います
—————————————————

「思います」は、文を婉曲にする効果がありますが
上記の文例のように使いすぎると
婉曲を通り越して、まわりくどく腰が引けた印象を与えます。

「思います」で結んでしまうと、文章全体の印象も
書く人の思いの伝わり方も弱々しく頼りなく映るので
下記のようにきっちり言い切ってしまいましょう。

—————————————————
では、今日の15時から打ち合わせを始めます。
その際、今回の件について報告をいたしますので
部長からもご意見をいただけますか。
—————————————————

このほかにも
「心からお詫びしたいと思います」
「実行したいと思います」
「担当者として、がんばりたいと思います」

このように「思います」で文を結ぶと
どこか他人事で、無責任な感じさえします。

特に、お詫びや意志を表明する場合は
「思います」では相手から信用を得ることはできません。

「心からお詫びいたします」
「実行します」
「担当者として、がんばります」

このように「思います」に逃げず
言い切る勇気を持ちたいですね。

▼関連記事

 
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版
 登録はこちらから

記事全文を読む