今週は、実は相手に対して失礼な敬語表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法            < 失礼な敬語(4)
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                        「協力してください」

「ぜひ、協力してください

ごく日常的に使われている一文ですが
目上の相手に対して、
「~してください」という言い回しは
命令調に受け取られることもあるため、要注意。

「~してください」に代わる言葉として
「お願いいたします」
をおすすめします。

頼みごとをするときは
単刀直入に「~してください」と切り出すより
「お願いする」姿勢で伝える方が
相手も受け入れやすいです。

したがって、冒頭の一文は

「ぜひ、ご協力をお願いいたします

とします。

そのほかの言い回しとしては

「ご協力いただけますか

「ご協力いただけると幸いです

などもあります。
「ご協力」を「お力添え」という言葉に置き換えて

ぜひ、お力添えいただければありがたいです

お力添えいただけますか

と表現することもできます。

切羽詰まっているときは
つい「~してください」という言葉を使ってしまいがちですが
お願い事をするときの書き言葉は
より丁寧に気を遣いましょう。

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今週は、実は相手に対して失礼な敬語表現についてです。
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仕 事 ‎の メ ー ル 作 法          < 失礼な敬語(3)
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                        「お暇なときで結構」

お暇なときで結構ですので」

相手を気遣って書いたつもりが
結果的に、失礼な言い回しになっているのが
上記の一文です。

基本的に仕事のやりとりで、相手に
「暇な」という言葉を使うのはNG
(仕事の最中に、人から「暇ですか」とか「暇そうですね」と
言われるとムッとしませんか?)。

たとえ、「お」を付けて丁寧に表現しても
相手に敬意を示していることにはなりません。

「お暇な」に代わる言葉としては
「お手すきの」「お時間がある」などがあります。

書き換えると……

お時間があるときに

「ご検討をお願いいたします」「お目通しいただけますか」
といった文を続けるとよいでしょう。

お手すきの際に○○いただけますか」

○○には「ご検討」「ご覧」などの言葉を入れます。

「結構」には、相手に対して
十分な状態であることを評価する意味合いがあるので

目上の相手に対しては
「~をお願いいたします」「~いただけますか」
といった言いまわしを使うことをお勧めします。

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今週は、実は相手に対して失礼な敬語表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法              < 失礼な敬語(2)
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                      「おやりになりますか?」

「ご自分で料理はおやりになりますか?」

目上の相手に
「料理をしますか?」という尋ねるつもりで
使った敬語が「おやりになりますか」。

しかし、これは
「やる」という動詞に尊敬語の「お~になる」を付けていて
敬語としてはちぐはぐです。

なぜなら、
「やる」は「する」のくだけた表現で
本来の言葉が俗っぽいため
いくら敬語で飾っても適切な表現にはならないからです。

「する」の尊敬語としては
「なさる」を使い

「ご自分で料理はなさいますか?」

とするとしっくりきます。

同様に
× ゴルフはおやりにならないのですか

○ ゴルフはなさらないのですか

× 懇親会の出席はどうしますか

○ 懇親会の出席はどうなさいますか

× シャトルバスを利用したら早いです。

○ シャトルバスを利用なさると早いです。

といった「なさる」の使い方もお勧めします。

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今週は、実は相手に対して失礼な敬語表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法               < 失礼な敬語 >
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                         「お分かりですか?」

「お分かりですか?」
あるいは
「お分かりになりましたか?」

元の言葉は
「分かりますか?」
「分かりましたか?」
で、それをそのまま敬語っぽく表現したのが
上記の文です。

しかし、「お~ですか」「お~になりましたか」といった
丁寧な言葉を使っていても

目上の相手に
「分かりますか?」「分かりましたか?」
と尋ねること自体、相手を見下すことになり
よろしくありません。

「理解できたか」を相手に問うのではなく
自分の説明で「理解してもらえただろうか」と確認する姿勢を
言葉にする必要があります。

例えば

「(先ほどの説明で)ご理解いただけましたでしょうか?

「当方の説明に不備はございませんでしたか?

ご不明な点等ございましたら、お知らせください

といった言い回しをお勧めします。

相手の理解の可否ではなく
自分の説明で十分に伝わっているか否かを
訪ねる“謙虚さ”を表現に込めると
相手に対して失礼になりません。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法             < 敬語レッスン(4)
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                         「お受けできます」

実際に目にした
使い方が気になる敬語の事例を取り上げます。

————————————————————————
ご自宅でもセッションをお受けできますので、ご安心ください。
————————————————————————

上記の一文で気になるのが
「お受けできます」
という表現です。

上記の「お~できます」では、「~」の部分に動詞を当てはめても
最初の「お」と最後の「ます」が丁寧語というだけで、
敬語表現にはなりません。

元の言葉は「受けられる」という可能の表現ですが

敬語で表す場合は
尊敬語の「お~になる」を使い
「お受けになれます」とします。

——————————————————————–
(あなたの)ご自宅でもセッションをお受けになれますので、
ご安心ください。
——————————————————————–

これに対して
「お受けします」
は、自分の動作をへりくだって、相手に敬意を示す謙譲語です。

「受ける」という自分の動作(主語も自分)に
謙譲語「お~する」を使います。

—————————————
次のセッションは、ZOOMを使って
(わたしの)自宅でお受けします。
—————————————

尊敬語「お受けになれます」では
主語は相手(あなた)。

謙譲語「お受けします」は
主語は自分です。

この違いを把握しておきましょう。

 
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ささもとみわさんのプロフィールはこちら

▼関連記事はこちら

当日は、ささもとさんがレッスンで使っている
コスメなどもご紹介いただく予定です。お楽しみに!

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法             < 敬語レッスン(3)
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                      「登場されておられます」

今週は、実際に受け取ったり、ネット上で目にした
気になる敬語の使い方の事例を取り上げています。

———————————————————
本日、Webサイトも公開され、県知事も登場されておられます
———————————————————

上記の一文
書き手の所属先によって、言い回しが変わってきます。

書き手が県の関係者(県庁の職員)であれば
県知事は「内部の上司」に相当するため、対外的に
「~しておられます」という尊敬語を使うのは間違いになります。

—————————————————
本日、Webサイトも公開され、県知事も登場しています
—————————————————

とするのが適切です。

一方、
書き手が県以外の関係者
例えば、県関連のキャンペーンをとりしきる広告代理店とか
県が自社にとって客先にあたるような場合の立場であれば

県知事は、外部の偉い人
ということですから
「登場なさっています」とか「ご登場いただいています」といった
尊敬語を使います。

————————————————————-
本日、Webサイトも公開され、県知事にもご登場いただいています
————————————————————-

このように考えていくと
最初の文例にある「登場されておられます」が
おかしな敬語であることが分かります。

「~する」の尊敬語は「~なさる」「~される」ですが
「~されておられる」には、さらに
「~いる」の尊敬語「~おられる」が加わり、敬語が重なっています。

書き手にとって
相手はどのような立場であるかを確認することも
適切な敬語を使うときのポイントになります。

 
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