今週は、読者の方からの質問に回答します。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　～というかたち

　「時間のほう」＜ 敬語の勘違い（4）＞VOL.2755
　に対するメールです。

　＜読者からの質問＞————————————————

　　気になるフレーズがあったので、メールします。

　　社外のセミナーを受けた際、
　　プレゼンターの方々が皆
　　「～というカタチを取らせていただきます」と
　　連発されるので笑えてきました。

　　「～のほう」と同じく、回りくどい印象を受けました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者 N.Iさん）
　——————————————————————

　「資料のほう、お送りしました」
　「製品のほうですが、すぐに送付いたします」

　このように「～のほう」を
　断定を避けるためにむやみに使うのは
　文章を回りくどくするので注意

　と VOL.2755の配信で述べたことに対して
　いただいたのが上記のメールです。

　「～というかたち」も
　なくても意味の通用する言葉ですが、
　話し言葉や書き言葉でも
　合いの手のように頻繁に使ってしまう
　言い回しかもしれません。

　「送料はお客様にご負担いただくかたちになります」
　「お一人様1個というかたちで販売しております」
　のような使い方をしているのを目にしたり、耳にしたりしますが

　「送料はお客様にご負担いただいております」

　「お一人様につき1個の販売です」あるいは
　「お一人様1個にて販売しております」

　このように
　「～というかたち」という言い回しを取り払っても
　文意は通じ、文もスッキリします。

　「～のほう」「～というかたち」といった言い回しは
　言う側、書く側は丁寧な表現のつもりで使っていても

　聞く側、読む側は「まわりくどい」と感じることがあるので
　無意識に繰り返し使うことがないよう注意が必要です。

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　いよいよ、今週金曜の開催です！

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　　　　　　　ひろしまオペラルネッサンス合唱団員
　　　　　　　　 山持真美 さん
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今週は、読みやすいメールにするための留意点についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    ＜ 読みやすい文章にするには（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　無駄を排す

　「・・・することが重要であるといえます」

　この一文では「～すること」に加え、
　「～であるといえます」という言い回しが
　文を長たらしくしています。

　このようにもったいぶった言い回しにせず、
　「・・・が重要です」
　とすれば、文章がスッキリするうえ、分かりやすくなります。

　「・・・することが必要となります」

　この一文も
　「～すること」と「～となり」が文章をかさ増ししているので、
　取ってみましょう。

　「・・・が必要です」

　文字量が半分になりました。

　「すなわち」という接続詞も
　省いてよい場合があります。


　このように長文になるほど
　なくてもいいのに、
　文章を大げさにする言いまわしを使い、
　それがクセになることも。

　長文で説明やレポートを書くような場合
　文字量ばかり増える冗長な言い回しは排除し
　できるだけ簡潔に書くことが重要になります。

　メールでも簡潔に書くことが求められますが
　日頃から、無駄な言い回し、余計な表現を排し、
　
　“ぜい肉”のない、すっきりスリムな文章を
　目指しましょう。



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　【しごび】 の お 知 ら せ
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　会場が変更になりました！

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　　　　　　　ひろしまオペラルネッサンス合唱団員
　　　　　　　　        山持真美 さん
     https://www.facebook.com/events/1640830632890013/
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　　テーマ：「歌のない人生なんて！？
　　　　　　　わたしがオペラのコーラスを続けるわけ」　　　　　
　
　　日　時　 2017年 2月10日（金） 19:00～21：00

　　会　場　 神垣あゆみ企画室
　　　　　　（広島市中区国泰寺町1-9-27）

　　参加費　 メルマガ読者 ⇒　読者割引あり
　　　　　 　一般         ⇒  3000円　　　
　　　　　　　※　飲み物とスイーツ 付き

　　定　員　10名　※定員になり次第、締め切ります。

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　★お申し込み方法は・・・
　　Facebookのイベントページで
　　「参加」表明を。
　　https://www.facebook.com/events/1640830632890013/





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今週は、読みやすいメールにするための留意点についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法          ＜ 読みやすい文章にするには（3）＞
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                                                                     「～することができる」

「～することができます」「～することが可能です」
という言いまわし。

文字通り「可能である」ことを述べる際に使い、
とても便利。

でも、多用すると
文章が冗長になります。

例えば
「○○を使えば、劣化のリスクを低減することができ、
製品の性能低下を阻止することが可能であると考えられます」
という一文。

「～することができる」「～することが可能である」という
言い回しが一つの文に続けて用いられています。

マニュアルやレポートなど
ボリュームのある文章に
こうした言い回しを繰り返し使うと
文字量ばかりがいたずらに増え、
要点がぼやけてきます。

「～すること」を省いて下記のように書き換えると
文字量も減り、文がスッキリします。

「○○を使えば、劣化のリスクを低減し、
製品の性能低下を阻止できると考えられます」

阻止することが可能である　→　阻止できる
とし、その前にある文は「できる」が重なるので
低減することができ　→　低減でき　→　低減し
に文を整えました。

また
「最適な方法を選定することができると考えられます」

という一文は
「～することができると考えられます」といった遠回しな言い回しより
「～できます」と言い切る方が分かりやすいです。

「最適な方法を選定することができると考えられます」
↓
「最適な方法を選定できます」

言いまわしを変えると
ご覧の通り、文字量は半減。

文章を読み返すとき
「～すること」を頻繁に使っていないか
チェックしてみましょう。

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【しごび】 の お 知 ら せ
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今週は、読者の方からの質問に回答します。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　　　　＜ 読者からの質問 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　「とりまして」か、「とって」か

＜読者からの質問＞　———————————————-

年賀状の添え書き（文例）についての質問です。

皆様にとりまして、良い1年となりますよう心よりお祈り申し上げます
皆様にとって、良い1年となりますよう心よりお祈り申し上げます

“とりまして”と“とって”どちらのほうが正しい、
あるいは、ほかにもこのような言い方がある
などがありますか。

個人的には丁寧な言い回しになるとしたら、
“とりまして”なのかなと思っています。
（読者 H.Kさん）
——————————————————————-

どちらでも差し支えないと思いますが、丁寧なのは
「皆様にとりまして、良い1年となりますよう心よりお祈り申し上げます」
です。

この文の前半
「皆様にとりまして、良い1年となりますよう」には
3通りの書き方が考えられます。

1）皆様にとりまして、良い1年となりますよう　…　最も丁寧
2）皆様にとって、良い1年となりますよう　　　…　3）より丁寧
3）皆様にとって、良い1年となるよう

後半の「心よりお祈り申し上げます」に敬語が使われているので
3）の文でも問題ないのですが、
より丁寧に書こうとすれば、1）や2）の書き方もあります。

「とって」を使うことが間違いではないので、
前の文との兼ね合いや送る相手との関係により
バランスがとれる文を使えばよいと思います。

◇─────────────────────────────────◇
あ と が き
◇─────────────────────────────────◇

2017年ですね。
こうしてメールマガジンを書いていると
新年の始まりを実感します。

2005年1月10日に創刊した
当メールマガジンも12年目を迎えました。

創刊当初から読んでくださっている読者の方、
最近読み始めたという読者の方、
今年も【仕事のメール心得帖】をよろしくお願いいたします。

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今週は、頼みごとをするときの配慮のひと言についてです。
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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　＜ 添えるひと言（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　相手の意向を尋ねるとき

今週は、相手への頼み事を円滑に進めるために
添えるひと言を紹介しています。

頼み事をする際に、
相手の意向を尋ねるために添えるひと言として
「差し支えなければ」
があります。

「差し支え」とは、都合の悪い事情
という意味。

その後に「なければ」と打ち消すことで
「あなたにとって都合が悪いのでなければ」と
条件を付けた上で依頼しつつも

暗に「不都合なら断ってもいいですよ」という
配慮を伝える言い回しです。

例）差し支えなければ、ご連絡先を教えていただけますか。

このように「差し支えなければ」を添えることで
連絡先を知らせたくなければ、拒否してもいいですよ
という意向を相手に伝えることができます。

同じ意味合いの言い回しとして
「よろしければ」
「もし、よろしければ」
「ご都合がよろしければ」
「不都合でなければ」
などがあります。

例）もしよろしければ、同乗させていただけますか。
ご都合がよろしければ、こ参加いただけますか。
不都合でなければ、ご購入ください。

いずれも相手の意向を尊重する言い回しとして
相手の意思表示を確認したうえでお願いしたい
というときに使うとよいひと言です。

 

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【しごび】 の お す す め
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今週は、頼みごとをするときの配慮のひと言についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法                  ＜ 添えるひと言 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　相手の手を煩わせるとき

　人に頼み事やお願いをするにあたり、

　「日程を変更してください」
　「対応してください」
　「回答してください」
　「紹介してください」

　といった命令調の依頼の仕方は、
　自分の都合を優先していう印象がいなめず、
　角は立っても、相手の協力は得られません。

　依頼することで、少なからず
　相手に負担をかけることが分かっているのであれば
　それを言葉にして伝える必要があります。

　例えば、
　「申し訳ないな」「相手に悪いな」という気持ちが働くときに
　最もよく使うのが「恐れ入りますが」です。

　例）　恐れ入りますが、日程の変更をお願いいたします。
　　　　ご多用のところ恐れ入りますが、ご対応をお願いいたします。

　同じ意味合いの言葉として
　「恐縮ですが」
　もあります。

　例）　恐縮ですが、日程の変更をお願いいたします。
　　　　ご多用のところ恐縮ですが、ご対応をお願いいたします。

　このほか、
　相手の手を煩わせることが分かったうえで
　お願い事をする場合は
　「お手数をおかけしますが」
　「ご面倒をおかけしますが」
　を用い、恐縮する気持ちを伝えます。

　例）お手数をおかけしますが、アンケートへのご回答を
　　　お願いいたします。

　例）ご面倒をおかけしますが、ぜひ、ご紹介いただければ
　　　ありがたいです。

　今週はこのように、
　相手への頼み事を円滑に進めるために
　添えるひと言を紹介していきます。



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　【しごび】 の お す す め
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