2017年2月6日

【仕事のメール心得帖】～というかたち＜読者からの質問＞VOL.2799

今週は、読者の方からの質問に回答します。
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　仕事のメール作法＜ 読者からの質問 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　～というかたち

　「時間のほう」＜敬語の勘違い（4）＞VOL.2755
　に対するメールです。

　＜読者からの質問＞————————————————

　　気になるフレーズがあったので、メールします。

　　社外のセミナーを受けた際、
　　プレゼンターの方々が皆
　　「～というカタチを取らせていただきます」と
　　連発されるので笑えてきました。

　　「～のほう」と同じく、回りくどい印象を受けました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者 N.Iさん）
　——————————————————————

　「資料のほう、お送りしました」
　「製品のほうですが、すぐに送付いたします」

　このように「～のほう」を
　断定を避けるためにむやみに使うのは
　文章を回りくどくするので注意

　と VOL.2755の配信で述べたことに対して
　いただいたのが上記のメールです。

　「～というかたち」も
　なくても意味の通用する言葉ですが、
　話し言葉や書き言葉でも
　合いの手のように頻繁に使ってしまう
　言い回しかもしれません。

　「送料はお客様にご負担いただくかたちになります」
　「お一人様1個というかたちで販売しております」
　のような使い方をしているのを目にしたり、耳にしたりしますが

　「送料はお客様にご負担いただいております」

　「お一人様につき1個の販売です」あるいは
　「お一人様1個にて販売しております」

　このように
　「～というかたち」という言い回しを取り払っても
　文意は通じ、文もスッキリします。

　「～のほう」「～というかたち」といった言い回しは
　言う側、書く側は丁寧な表現のつもりで使っていても

　聞く側、読む側は「まわりくどい」と感じることがあるので
　無意識に繰り返し使うことがないよう注意が必要です。

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Category: 読者からの質問Tag: ビジネスメール, メール対応, メール文例, 学び直し, 言いかえ, 言い回し

2017年1月27日

【仕事のメール心得帖】無駄を排す＜読みやすい文章にするには（5）＞VOL.2793

今週は、読みやすいメールにするための留意点についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    ＜ 読みやすい文章にするには（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　無駄を排す

　「・・・することが重要であるといえます」

　この一文では「～すること」に加え、
　「～であるといえます」という言い回しが
　文を長たらしくしています。

　このようにもったいぶった言い回しにせず、
　「・・・が重要です」
　とすれば、文章がスッキリするうえ、分かりやすくなります。

　「・・・することが必要となります」

　この一文も
　「～すること」と「～となり」が文章をかさ増ししているので、
　取ってみましょう。

　「・・・が必要です」

　文字量が半分になりました。

　「すなわち」という接続詞も
　省いてよい場合があります。


　このように長文になるほど
　なくてもいいのに、
　文章を大げさにする言いまわしを使い、
　それがクセになることも。

　長文で説明やレポートを書くような場合
　文字量ばかり増える冗長な言い回しは排除し
　できるだけ簡潔に書くことが重要になります。

　メールでも簡潔に書くことが求められますが
　日頃から、無駄な言い回し、余計な表現を排し、
　
　“ぜい肉”のない、すっきりスリムな文章を
　目指しましょう。



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　　定　員　10名　※定員になり次第、締め切ります。

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2017年1月25日

【仕事のメール心得帖】「～することができる」＜読みやすい文章にするには（3）＞VOL.2791

今週は、読みやすいメールにするための留意点についてです。
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仕事のメール作法＜ 読みやすい文章にするには（3）＞
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「～することができる」

「～することができます」「～することが可能です」
という言いまわし。

文字通り「可能である」ことを述べる際に使い、
とても便利。

でも、多用すると
文章が冗長になります。

例えば
「○○を使えば、劣化のリスクを低減することができ、
製品の性能低下を阻止することが可能であると考えられます」
という一文。

「～することができる」「～することが可能である」という
言い回しが一つの文に続けて用いられています。

マニュアルやレポートなど
ボリュームのある文章に
こうした言い回しを繰り返し使うと
文字量ばかりがいたずらに増え、
要点がぼやけてきます。

「～すること」を省いて下記のように書き換えると
文字量も減り、文がスッキリします。

「○○を使えば、劣化のリスクを低減し、
製品の性能低下を阻止できると考えられます」

阻止することが可能である　→　阻止できる
とし、その前にある文は「できる」が重なるので
低減することができ　→　低減でき　→　低減し
に文を整えました。

また
「最適な方法を選定することができると考えられます」

という一文は
「～することができると考えられます」といった遠回しな言い回しより
「～できます」と言い切る方が分かりやすいです。

「最適な方法を選定することができると考えられます」
↓
「最適な方法を選定できます」

言いまわしを変えると
ご覧の通り、文字量は半減。

文章を読み返すとき
「～すること」を頻繁に使っていないか
チェックしてみましょう。

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