今週は、ビジネスメールに使える大和言葉を紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法          < 大和言葉の活用(4)
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                       「いかんともしがたい」

今週は、ビジネスメールにも使える
大和言葉の言い回しを紹介しています。

なんとかしたいけれど、
自分の力ではどうにもならない。

そんなとき、用いる大和言葉が
いかんともしがたい
です。

例)いかんともしがたい状況で、これ以上は対応できません。

「いかん(如何)」は「いかに」が変化したもので、
その状態について、どうだろうか、と疑問を呈する言葉。
その後に打消しの言葉を伴ったのが「いかんともしがたい」です。

どうにもならない、どうすることもできない状態を意味し
相手に自分の窮状を訴えたり、
依頼を断るときなどに用います。

「なす術がない」
「打つ手がない」
と言い換えることもできます。

「いかんともしがたい」に似た言葉に
いかんせん
があります。

いい方法が見いだせないことを意味し、
諦めざるを得ない残念な気持ちを表すときに用います。

例)導入したいのはやまやまですが、
いかんせん今の私の立場では決定権がありません。

断りを入れるときなどに使える言い回しです。

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今週は、ビジネスメールに使える大和言葉を紹介します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法          < 大和言葉の活用(3)
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                         「さしでがましい」

今週は、ビジネスメールにも使える
大和言葉の言い回しを紹介しています。

目上の相手や経験者をさしおいて
意見するようなときに用いる大和言葉が
「さしでがましい」
です。

例)さしでがましいようですが、現場責任者として意見を申しあげます。

のように使います。

「さしで(差し出)」とは、突き出ていること。
「がましい」は、その物事や状態に似ている意を表します。

したがって、
「さしでがましい」は、
出しゃばるような感じを与えること、
よけいなことをするような感じがするという意味で用います。

言いにくいことを相手に伝える時に
ひと言添えると、角を立てずに伝達しやすくなります。

似た言葉に
「おこがましい」
があります。

例)私が申し上げるのもおこがましいのですが……

身の程をわきまえず、生意気な
という意味で

本来なら、意見するような立場にはないが、
敢えて言わせてほしい、というような場面で用います。

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【しごび】 の お す す め
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今週は、ビジネスメールに使える大和言葉を紹介します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法          < 大和言葉の活用(2)
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                          「かえすがえす」

今週は、ビジネスメールにも使える
大和言葉の言い回しを紹介しています。

あのとき、ああしていればよかった
と、過ぎたことが強く悔やまれる。

そんな時に用いる大和言葉が
「かえすがえすも」
です。

例)もっとよく話し合っておくべきだったと
かえすがえすも残念でなりません。

ある動作を繰り返すことを指す「かえすがえす」に
助詞「も」を付け加え
「かえすがえすも」と用いることが多く

何度も思い返して、結局、一つの考えや思いに行きつくこと、
心からそう感じている様を表します。

同じ意味の言葉としては
「つくづく」
「心から」
があります。

似た言葉に
「重ね重ね」
があります。

これは
同じようなことが何度も繰り返される様を指し、
自分の心情の深さを相手に伝えようとするときに用います。

例)重ね重ねお詫び(お礼)申しあげます。

「幾重にも」
「重々」
「くれぐれも」
と言い換えることができます。

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【しごび】 の お 知 ら せ
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まぐまぐニュースに先週のメルマガ記事が
紹介されています。

わたし自身も間違えたまま覚えていたので
取り上げてみました。

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今週は、ビジネスメールに使える大和言葉を紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法                        < 大和言葉の活用
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                           「心ならずも」

人からの頼み事や誘いに応えたいけれども
事情があって、どうしても断らなければならない。

そんなときに用いるとよい大和言葉が
「心ならずも」
です。

例)せっかくお声掛けいただいたのですが、
心ならずもお断りした次第です。

相手の期待に応えられなかったときや
自分の思いに反して相手に迷惑をかけてしまったときに
「心ならずも」
のひと言を添えると
残念な気持ちを伝えることができます。

意味を同じくする言葉としては
「やむを得ず」
「やむなく」
があります。

似た言葉に
「図らずも」
がありますが、これは
思いがけず、あるいは意図せず
好結果がもたらされたようなときに用います。

例)図らずもその日にお目にかかることができました。

今週はこのように、
ビジネスメールにも使える
大和言葉の言い回しを紹介します。

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このブログの記事を書いています。
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今週は、依頼にまつわるメール対応についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法      < 依頼メールあれこれ(3)>
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                         依頼に対する返答

 今週は、人に依頼するとき、
 人からの依頼を受けるとき、
 または、断るときのポイントを紹介しています。

 依頼や頼み事を引き受けるとき
 「いいですよ」「分かりました」という意思表示を
 メールでする場合、

 一般的に使われるフレーズが
 「承知しました」
 「承りました」
 です。

 「かしこまりました」というフレーズもありますが、
 こちらは電話や直接対応するときに用いられることが
 多いようです。

 では、即答できないときは?

 確認して返答する場合は
 「確認しまして、すぐにご連絡いたします」
 「すぐに確認いたしますので、少々お時間をいただけますか」
 としますが

 ここでのポイントは「すぐに」。

 この一語がなくても用件は伝わりますが
 あれば、自分の用件に迅速に対応してくれている
 と相手がイメージできます。
 
 すぐに対応できない場合は

 「担当者が出張中ですので、確認後
  9月2日(金)中にご連絡いたします」

 と、いつまでに返答できるかを提示すると
 相手もめどがつきます。

 依頼に対して
 即答できるとは限りません。
 
 確認や返事がすぐにできない場合は、
 どのくらい時間を要するのか、
 いつまでに返答できるのかを
 相手に伝えることを心がけましょう。



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 【しごび】 の お す す め
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 お店の見た目とか、メニューとか
 そういうものを超越したところにあるもの
 それは・・・

 
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 その答えが、このメルマガを読めば分かります。

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今週は、メールで無意識に書いていないかをチェック!
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法     < 文章を書くときのクセ(2)>
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                           「思います」

 メールに限らず、文章を書く(入力する)際、
 自分では気づかぬうちにクセになっていることに

 文末が「思います」や「思いました」の
 繰り返しになっているケースがあります。

 「ミスをしないように気をつけようと思います」
 「努力しようと思います」
 「きちんとメモをとろうと思いました」

 など、同じメールや文面に
 「思います」や「思いました」を何度も使うと

 思うだけで実行しない(できない)
 主体性のない人という印象を
 与えかねません。

 特に、ミスを反省したり、意志表示をしたりする場合は、
 「思います」より「~します」と
 言い切る方が相手に伝わります。

 「ミスをしないように気をつけようと思います」は
 文末を「気をつけます」に。

 「努力しようと思います」は
 「努力します」あるいは「~に努めます」に。

 「きちんとメモをとろうと思いました」は
 「メモをとるようにしています」あるいは
 「メモをとることにしました」に。

 「思う」だけでなく、
 行動した結果や意思を伝えるようにすると
 責任感や実行力のある人という印象を与えることができます。

 「思います」や「思いました」を使うのがクセになっていると
 消極的、逃げ腰という印象につながるので
 多用しないように気をつけましょう。

※参考 バックナンバー
「~と思います」< 文章のぜい肉を取る >VOL.1301


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【しごび】 の お す す め
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