ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
ビジネスメールを書くときのコツを7000人以上が愛読。
2005年から配信してい る無料メールマガジン
【仕事のメール心得帖】登録はこちらから
今週は、表現の書き換えを練習してみましょう。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 < 書き換えレッスン >
◆─────────────────────────────────◆
「よろしくお願いたします」
使い慣れ、「そういうもの」と思いこんでいる表現を、もう一度、見直し
てみませんか?
今週は、「こうすれば、もっとよくなる!」という表現をブラッシュアッ
プするポイントを紹介していきます。
(例文)
文字数の制限により事務的な文章となりますが、
どうぞよろしくお願いたします。
上記の「よろしくお願いたします」は、ビジネスメールの文末でとてもよ
く使われている、定番フレーズ。
このフレーズさえ添えておけば収まりがよい、という印象があるせいか、
頻繁に使われています。
ただ、上記のように単に添えらているだけで、一体「何について」よろし
くお願いしたいのか分からない、という文面も多く見受けられます。
当メールマガジンでも、繰り返し述べてきたことですが、
「よろしくお願いたします」の前に「何をお願いしたいのか」が分かる言
葉を付け加えると、形式的な文で終わらず意味を持って相手に伝わります。
上記の例文であれば
文字の数制限により事務的な文章となりますが、
ご了承いただきますよう、よろしくお願いいたします。
とすると、「よろしくお願いいたします」が意味のある一文になります。
前文に「~いただきますよう」が来る場合、「よろしく」を取り
「ご了承いただきますようお願いいたします」としてもよいでしょう。
「よろしくお願いたします」の前に添える言葉としては
「ご確認のほど」
「ご検討のほど」
「ご対応のほど」
「ご相談のほど」
「ご協力のほど」
などが挙げられます。
「どうぞ宜しくお願い致します」という漢字書きもよく見かけます。
メールの文章は文字間・行間が詰まっていて、漢字のように画数が多い文
字が多くなるほど、見た目に圧迫感があります。
頻繁に使う表現なので「よろしくお願いたします」とひらがな表記にする
と、堅苦しい印象が和らぎます。
「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版 登録はこちらから