今週は、読者の方からの質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問 ＞
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「…について」「…の件」という件名
＜読者からの質問＞————————————————
メールの件名（Subject）で、
「3月3日の打ち合わせの内容について」や
「3月3日の内容打ち合わせの件」のように、
「…について」、「…の件」
というものをしばしば見かけます。
メールの件名は、「短く」「わかり易く」「具体的に」すべきですが、
「について」「の件」は、
情報を持たない余計な（無駄な）文言にしか思えません。
そもそもメールの「件名」は、
「…について」を書くところなんですから。
メールに限らず、さまざまな文書でも、
「ここは、『…について』を書く箇所でしょ」
というところに「…について」と書かれてあるのを見ると
違和感（or 嫌悪感）を覚えます。
ところが、神垣様のメールマガジンのバックナンバーを含め、
ネットで検索しても
この話題について書かれたものは見つかりませんでした。
「について」などは、文をやわらかくするために必要なものなのか、
細かいことでどうでも良いことなのか、ずっと疑問に思っています。
神垣様のお考えをお聞かせください。
（読者 Y.Nさん）
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Y.Nさんの質問にあるように
メールの件名は
「短く」「わかり易く」「具体的に」書くことが原則ですが、
件名に具体的に書こうとして書ききれない場合に
「…について」や「…の件」を使うことが
私は多いです。
「…について」を使うのは
メールの内容がやや込み入っていて
件名でひと言でまとめられない場合。
例えば
メールのやりとりで
打ち合わせの日程変更を相手に伝えるという
内容であれば、
「3月30日の打ち合わせの日程変更のお願い」
という件名にしますが
打ち合わせの内容について
幾つかポイントがあり
ひと言で件名としてまとめられないような場合は
「3月30日の打ち合わせについて」
と件名に書いています。
また、頻繁にメールのやり取りをする相手で
具体的に細かく件名に書かなくても
何のことかだいたい察してもらえる場合は
件名に「…の件」を使います。
「3月30日の定例会議の件」
「4月号社内報の件」
このように、
簡略した件名でも相手に通じ、
分かってもらえるときによく用います。
逆に、初めてメール送信する相手に
「次回社内報の件」
だけでは、何のことか分からないので
「ABC社の社内報4月号 撮影日程について」
「ABC社の社内報4月号 撮影日程が変更になりました」
といった件名にします。
上記のように私が
メールの件名に「…について」や「…の件」を用いるのは
文をやわらかくするためではなく
具体的に書こうとして書ききれない場合に
大まかにまとめるためです。
状況に応じて
このように使うことがあってもよいのではないかと思うのですが
いかがでしょうか。
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【しごび】 の お 知 ら せ
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