今週は、読者の方からいただいた質問にお答えします。
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  仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　 ＜ 読者からの質問（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「部長様」という表記

VOL.2201で配信した「各部門ごと」＜ うっかり重複（2）＞

神垣あゆみブログ

2014.06.17

【仕事のメール心得帖】「各部門ごと」＜ うっかり重複（2）＞VOL.2201

https://www.kamigaki.jp/blog/2014/06/17/vol-2201/

今週は、同じ意味の表現を重ねて使っている事例を紹介します。◆─────────────────────────────────◆仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　 ＜ うっかり重複（2）＞◆─────────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「各部門ごと」さらっと書いてはみたものの読み返してみると、同じ意味の表現を重ねて使っていることがあります。今週は、こうしたうっかり重複して使っている表現を取り上げています。「各～ごとに」「各部門ごとに配布」「各支店ごとに連絡する」つい言ってしまったり...

に関連した質問をいただきました。

＜読者からの質問＞————————————————

重複とは直接関係ないのですが、
本日配信のメルマガを拝見して考えてしまいました。

「各位殿」や「各位様」はやっぱり違和感があります。
ただ、最近は言葉の使い方に変化があるのではないでしょうか？

社内外問わず、
○○課長（部長）様（殿）
という記述を見かけることが多くなりました。

それなりに年を重ねた人も使っているので、
単に「言葉に慣れていない」ということでもないようです。

言葉の使用法の変化について、神垣さんのお考えにも関心があります。
（読者　K.Mさん）
—————————————————————–

当メールマガジンでも
「課長」とか「部長」は敬称になるので
「様」や「殿」を付ける必要はない、と一貫して述べてきました。

わたし自身も、役職のある相手へのメールでは
「佐藤部長」「高橋課長」と宛名に書き
役職の後に「様」「殿」は使わないようにしています。

しかし。

K.Mさんからいただいた質問
実は、メール講座でもよく尋ねられるのです。

「役職に『様』を付ける必要はないと分かっているが
いざ、自分がメールを送るときは、相手に失礼な気がして
『部長様』『課長様』としてしまう」
と。

そして、メールを受ける側の方たちにも実際に聞いてみると
自分宛てのメールが役職名だけで『様』がないと
（つまり、「田中社長」という表記）
違和感がある、という声があります（特に男性管理職に多いです）。

実際のメールのやり取りでは
「役職＋様」でメールを送り
受ける側もそれを望んでいるケースが
少なくないということです。

理屈は分かっていても
気持ちとして抵抗がある、ということなのだと思いいます。

慣習として
「役職＋様」が定着している感もあり
この流れは止められないのかもしれません。

対処法としては
ファーストコンタクトでは宛名を
「ABC株式会社　総務部長　小林様」
と「社名＋役職＋名前＋様」とフルで表記し

2回目以降のメールでは
「ABC　小林様」
と、「社名＋名前＋様」で統一するという方法があります。

「様」はもっとも一般的な敬称で
役職にかかわらず使えます。

ですから、メールのやり取りでは
宛名の敬称を「様」に統一しておけば
失礼にはなりません。

というのが、現時点でのわたしの見解です。

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今週は、同じ意味の表現を重ねて使っている事例を紹介します。
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「各部門ごと」

さらっと書いてはみたものの
読み返してみると、同じ意味の表現を
重ねて使っていることがあります。

今週は、こうした
うっかり重複して使っている表現を
取り上げています。

「各～ごとに」

「各部門ごとに配布」
「各支店ごとに連絡する」

つい言ってしまったり、書いたりしてしまいますが
「各」は、おのおの、多くのものの一つ一つ、という意味の接頭語。
「ごと」は、「どの～もみな」という意味の接尾語。

「各」と「ごと」は、どちらか一方を使えばよく
合わせて使うと、意味が重複します。

したがって、上記の文例は

「各部門ごとに配布」→「各部門に配布」「部門ごとに配布」
「各支店ごとに連絡する」→「各支店に連絡する」「支店ごとに連絡する」

とします。

余談ですが
大ぜいの人に対して、その一人一人への敬称として使う
「各位」。

「関係各位」「会員各位」
のように使いますが「各位」の後に「様」や「殿」を付けるのは
NGです。

「各位」に、皆様方という敬意が含まれているので
「各位殿」「各位様」とすると、敬称が重複することになります。
注意しましょう。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「株式会社　様」？

＜読者からの質問＞————————————————

○○○○株式会社　殿　／　○○○○株式会社　様

・【殿・様】は人名の後に記す言葉だと思うのですが、間違いですか？
封書やハガキの宛名には社名の後に【御中】と書きますが・・・。

・同様に【○○社長様】【○○部長殿】などという言葉も
よく見かけますが、必要でしょうか？
【各位殿・各位様】と同じぐらいの違和感を覚えます。

・【殿・様】を付けるなら、【○○株式会社　社長　○○様／殿】
だと思いますが、間違いでしょうか？
（読者　I様）
——————————————————————

社名や団体名に使う敬称が「御中」です。
「殿」や「様」は人名に付ける敬称ですので
上記のように社名に「殿」「様」を付けるのはNG。

「社長」「部長」などの役職名も敬称ですので
役職名の後に「殿」「様」を付ける必要はありません。

「殿」は人名に付ける敬称ですが、
最近では「様」に置き換えられることが増えているようです。

「○○株式会社　○○社長」

として失礼にはなりませんが、
「社長（役職名）」だけ書くことに抵抗がある場合は

「○○株式会社　社長　○○様」　→　社名＋役職＋名前+「様」
と表記すればよいでしょう。

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今週は、覚えておきたい間違いやすい表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　 ＜ 表現ワンポイント（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「各位殿」

複数の人へ向けたメールの宛名の間違いでよく目にするのが
「各位殿」「各位様」
という表記です。

「各位」とは、多くの人を対象にして、その一人一人に敬意を表す語。
「各位」という語そのものに「皆様」「皆様方」という意味があるので
敬称の「殿」や「様」を付ける必要はありません。

関係者各位
会員各位

とすることで「関係者の皆様」「会員の皆様方」という意味になります。
社内で同一部署の社員に一斉送信するような場合は
「各位」だけでも問題ありません。

「保護者様各位」という表現も、
「保護者様様」という意味になるため、「各位」の前に敬称は不要。
「保護者各位」として失礼にはなりません。

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