今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 の メ ー ル 作 法             < 読者からの質問(4)
◆─────────────────────────────────◆
                           会社の呼び方

<読者からの質問>————————————————

社外の相手に対して、自分の会社のことを
「弊社」とか「当社」と呼びますが、

例えば社内の書類、もしくは会議の席などで
自分の会社のことを何と呼べばよいのでしょうか?

社名で呼ぶと何度も何度も同じ音の繰り返しで
すっきりしない気がしますし、
かと言って「我が社」は仰々しすぎます(小さい会社ですので)。

社内のお局さまに尋ねたら「当社」じゃないの?と
言われました。
(読者 C.Mさん)
——————————————————————

社内の先輩のおっしゃるとおり「当社」が一般的ではないでしょうか。
文書の場合は、「わが社」と仮名表記すると、若干、仰々しさが薄れます。

口で言う場合「うちの会社」「うち」という言い方もありますが、
くだけすぎた感があります。

相手の会社の呼び方としては「御社」「貴社」が一般的ですが、
話し言葉では「貴社」よりも「御社」とする方が好ましいです。

「貴社」を口で言った場合、「記者」「帰社」などと紛らわしいためです。
書き言葉で「御社」を使うのは差し障りはありません。

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 か ら お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

おかげさまで、アマゾンランキング 14位です!

──────────────────────────────────
●新刊『メールは1分で返しなさい!』(神垣あゆみ/著)
──────────────────────────────────
★ 1分でメールを返信するために、知っておくと便利なフレーズを網羅!
★「依頼」「おわび」「拒否」など、36のシーン別に297フレーズを掲載。
★ デスクに1冊。会社に1冊。新社会人へのプレゼントにもおススメです。

<発売記念☆アマゾンキャンペーン実施中!>
キャンペーン期間にアマゾンで本書ご購入の方だけに“使える”特典進呈。
詳しくはこちら
──────────────────────────────────

記事全文を読む

今週は、読者のかたからの質問にお答えします
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法              < 読者からの質問
◆─────────────────────────────────◆
                          「御中」の扱い

先週、取り上げた呼称に関連する質問です。

<読者からの質問>————————————————

●社外の相手の呼称 について質問なんですが、

「○○株式会社御中 山田部長様」
という書き方は間違いなのかどうかが知りたいのですが….

●あともうひとつ、例えば

(株)△△△新聞社 メディア開発局 メディア部 田中様
の場合、どこに「御中」をつければ良いのか迷います。

(読者 N.M様)
——————————————————————

「御中」は、基本的に相手が特定できない場合に使います。
上記の質問のように「山田部長」宛てと分かっている場合は

「○○株式会社 山田部長」

と「御中」は使いません。
部長も敬称なので、「様」を使う場合は
「○○株式会社○○部長 
 山田様」
とします。

送り先の個人名が分からないときは
「○○株式会社 御中」
のみで問題ありません。

2つめの質問の場合も「メディア開発局メディア部の田中様」と送り先が
特定できていますから、「御中」は不要です。

「(株)△△△新聞社 メディア開発局 メディア部 
  田中様」

で問題ありませんが、(株)は表記として略式なので、株式会社と表記する方が
良いでしょう。
「株式会社△△△新聞社 メディア開発局 メディア部 
 田中様」

※バックナンバー< 適切な呼称 >はこちら

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 か ら の お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

拙著『仕事で差がつくできるメール術』の書評が掲載されています。

アマゾンの読者レビューもうれしいですが、
こうして書評で紹介されるのもうれしいものですね。

しかも、IT系のサイトだったので、意外でもあり
感激しました。

▼ITエンジニアの方にもぜひご一読いただきたいです!
http://www.amazon.co.jp/dp/4413041674/ref=nosim/?tag=shigotobijinn-22

最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版
 登録はこちらから

記事全文を読む