今週は、読者のかたから寄せられた質問にお答えします。
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仕 事 Beginの メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（3）＞
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返信時の引用
＜読者からのお便り＞————————————————
メールの返信について、ずーっと気になっていることがあったのです。
質問して良いですか？
相手から来ますよね、メールが。
その返信の時に、その相手からのメールをそのまま添付して送って良いのか
どうか、ずっと気になりながら、私は添付して、そのまま送っています。
（読者 Y子さん）
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多くの場合、テキスト形式で送られてきたメールへの返信は、メールを開き、
ツールバーの「返信」か「全員へ返信」のボタンを押すと、自動的に相手のメ
ールの行頭に「>」というインデント記号が付き、メールの内容を含んだ形で
返信できるようになっています。
▼ 相手の習慣に合わせて返信
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私の場合、相手によって変えているのが現状です。
何度かやりとりをして、相手のメールを含めない習慣の人には同様の形式で返
信しています。
相手のメールを含め、やりとりの内容を残しながら返信を続ける人とはそのよ
うに。仕事のメールのやりとりは、この形式が圧倒的に多いです。
このメルマガへいただく感想や質問のメールも、基本的に読者のかたからのメ
ールを含めて返信しています。
▼ 署名の位置
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最近、ある人からの返信メールを真似して変えてみたのが、署名の位置。
これまでは、自分が書いた返信メール→自分の署名→相手のメールの引用
という順番でした。
それを、自分が書いた返信メール→相手のメールの引用→自分の署名 に変え
てみました。
