今週は、読者の方からの質問に答えます。
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  仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　               　　 ＜ 読者からの質問 ＞
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                                                                          「～いたします」の表記と使い方

＜読者からの質問＞—————————————————-

1）「～いたします」は漢字と平仮名とで使い分けがあるのでしょうか。
（例：ご連絡致しました。ご連絡いたしました。）

2）目上の方に「～いたします」ではなく「～します」と申し上げるのは失礼な
のでしょうか。
（例：よろしくお願い致します。よろしくお願いします。）
（読者 Y.Nさん）
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1）の回答
私の場合ですが、「する」の謙譲語「いたす」として使う場合は平仮名表記に
しています。

共同通信社「記者ハンドブック」では、「致し方ない」「不徳の致すところ」
などの慣用句には「致す」を用いています。

漢字表記でも差し支えないのかもしれませんが、日常的に「～いたします」
「～いたしました」をよく使うため、字面が和らいで見える平仮名表記を使っ
ています。使用頻度の高い「ください」も同様に平仮名表記にしています。

2）の回答
「～いたします」とする方が「～します」よりも丁寧というだけで、「～しま
す」としても失礼ではないと思います。

例えば、メールでよくやり取りする直属の上司へは「～します」、重要な客先
の管理職や社内でもめったにやり取りすることのない役員に対してメールを送
るような場合は「～いたします」を使うという感じでしょうか。

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今週は、表記の違いについて取り上げます。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法 　 　　　　　　　　　　　＜ 漢字か、平仮名か ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「いたします」か「致します」か

読者から、次の質問がありました。

＜読者からの質問＞—————————————————-

「いたしました」は漢字と平仮名とで使い分けがあるのでしょうか。
（読者 Y.Nさん）
———————————————————————-

私の場合の表記の基準は、「する」の謙譲語「いたす」として使う場合は平仮
名表記にしています。

共同通信社「記者ハンドブック」では、「致し方ない」「不徳の致すところ」
などの慣用句には「致す」を用いています。

漢字表記にしても差し支えないのかもしれませんが、「～いたします」「～い
たしました」は日常的によく使うため、漢字表記にするより平仮名表記に開く
ほうが字面が和らいで見え、特にメールの文面では読みやすいと思うからです。

同じ理由で「～ください」も平仮名表記にしています。

「下さい」と「～ください」の意味の違いについては、バックナンバーで取り
上げているので、参考にしてください。

▼「下さい」と「ください」＜ 漢字か、かなか？（3）＞VOL.1838

今週はこのように、意識して平仮名で書くほうが好ましい言葉について取り上
げます。

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今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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　仕 事 ‎の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　　　＜ 気になる敬語（4）＞
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                                             　　　　           「有難う御座います」という表記

今週は、日ごろ気になる敬語について取りあげてきました。

読者の方から質問がありましたので、紹介します。

＜読者からの質問＞————————————————

最近の『気になるシリーズ』で取り上げていただきたい
テーマがございます。

『有難う御座います』
『申し訳御座いません』

といった表記についてです。

その他にも
『宜しくお願い致します』
『何卒』など、
何でも漢字変換する方がいますが、

手紙で毛筆で記載するのであればまだしも
メールという比較的簡易的なツールでの
こうした記載に違和感を覚えておりますが、
いかがでしょうか。
（読者 Oさん）
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パソコンの漢字変換をそのまま使ってしまう
という人は一定数います。

それが習慣になっている
表記に特に頓着しない
社内で表記が統一されている……
など、理由はさまざま。

漢字表記の方が威厳がある
ように見えたりもします。

個人の好みと言ってしまえば、それまでですが、
メールの場合、文章に占める漢字の比率が高まるほど
文字が詰まって見えるだけでなく
漢字表記が多いほど、文章も堅苦しい印象を与えます。

Oさんが違和感を覚えるのも
そういった点ではないでしょうか。

当メールマガジンでは
使用頻度の高い表記ほど、意識して
仮名書きにすることをお勧めしています。

Oさんが質問で挙げている言葉はいずれも
日常的によく使うものなので、
下記のように漢字をひらいて表記する方が
読みやすくなると思います。

有難う御座います　　　→　ありがとうございます
申し訳御座いません　　→　申し訳ございません
宜しくお願い致します　→　よろしくお願いいたします
何卒　　　　　　　　　→　何とぞ

わたしは、メールで使用頻度の高い
「ありがとうございます」と
「よろしくお願いいたします」は、
この表記で辞書登録しています。

漢字表記で丁寧さや敬意が強まるというわけではないので
全体の文面を見て、漢字比率が多いと感じる場合は
調整すると、見た目にも読みやすくなります。

メールの漢字表記を仮名に開くと
文章の印象がどのように変わるかを紹介した
バックナンバーもありますので、参考になさってください。

▼仮名に開く　＜ 漢字表記を読みやすく ＞VOL.2881

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