今週は、受信したメールの整理法についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 ＜ メール整理術（4）＞
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並べ替えと検索

メールボックスにたまったメールは定期的に整理しています。私の場合は、
一カ月に一回程度、手がすいたときに不要なメールを削除して、メールボッ
クスをすっきりさせています。

このとき活用するのが「並べ替え」機能です。
通常の設定では、送信日時順に降順（最新のメールが上に来る順番）でメ
ールが並ぶようにしています。

たまった受信メール、特にフォルダに振り分けていないメールを整理する
ときは、この並べ替えの設定を「送信者」にし、送信者ごとにメールが並
ぶようにします。

こうすると同じ相手からのメールで未読になっているものを確認できたり、
既読で処理済みのメールを削除するのがスムーズに行えます。

▼　迷子のメールは検索して探す
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受け取ったはずのメール、送ったはずのメールが見当たらないときは
「検索」機能を活用します。

メッセージの「送信者」「件名」「内容」別に手がかりになる文字を入力
することで、迷子になったメールを探し出すことができます。

メールの検索といえば、Googleが提供している「Gmail」もかなり便利です。
普通に検索エンジンを使うような感覚で、自分のGmailで送受信したメール
を簡単・確実に検索できます。

明日は、Gmailによるメール整理法についてご紹介したいと思います。

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