今週は、メールの件名について再考します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 件名あれこれ(5)>
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件名で答える
昨日取り上げた
(T/O)の件名とも関連するのですが
件名として、この方法いいな~と思った書き方があります。
例を挙げてみましょう。
「○月○日の座談会について(神垣)」
という件名で相手に送信した際、その返信の件名が下記です。
「Re:○月○日の座談会について(神垣)<確認しました」
相手の件名はそのままで、
「<」で自分のコメントを添えて返信するという方法です。
どちらかというと社内や懇意な相手とのやり取りに向く方法ですが
これなら、件名を書きかえることなく、書き添えるだけで
相手に意思表示できるので便利だと思いました。
返信する際
相手の件名をいじっていいものかどうか迷うことがあるのですが
(例えば、件名に相手の社名や名前が添えてある場合)
この方法なら、件名はそのままにしておけます。
ただ一つ、疑問に思うのは
返信用に使う記号の向きは「<」と「>」
どちらがいいのかということ。
相手に対して送るなら「>」の方がいいのだろうか…
と細かいことで悩んでいます。
上記のように
件名だけで済ますことができる用件、判断がつく内容というのは
限られてはきますが
日々のやり取りの中で、件名の改善・改良の余地はまだありそうです。
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【しごび】 の お す す め
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