今週は、すっきりしたメール文の書き方についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < メールのダイエット >
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くどい表現を減らす
メールに限りませんが、文章にもダイエットが必要な時があります。
同じ表現の繰り返しもそのひとつ。
例えば、こんな感じです。
「一連の発言とおっしゃいますけども、
具体的に何を発言してお辞めになられるのか、
具体的におっしゃっていただかないと、
なぜお辞めになるのかわかりません」
感情が高まると上記のような文章になりがちです。
「仰る」「具体的に」「お辞めになる」という言葉がそれぞれ
2回ずつ登場しているため、なんだか絡まれている気がしてきます。
おまけに「お辞めになられるのか」という表現は二重敬語。
ここでは、相手が「なぜ、辞めるのか」が「具体的に」知りたいのですから
もっと冷静に要点を絞って書いてみましょう。
「一連の発言とおっしゃいますが、
なぜ、お辞めになるのか、
その理由を具体的に示していただけますか」
感情的になっている時は一度クールダウンしてから
文章を書きだす方が賢明です。
もしくは、
ひとまずわっと書いてみて、時間をおいてから
冷静に読みなおし、書きなおしてみましょう。
書きなぐったメールをそのまま相手に送りつけることは
避けましょう。後にしこりを残すだけです。