今週は、ビジネス文書→メール文への書きかえについてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メール仕様に書きかえる（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
前文は省く
ビジネス文をメールに書きかえる際の留意点として
昨日は「全体の形式」の変更点を紹介しました。
今日は文面の書きかえポイントを挙げてみましょう。
1）「拝啓」などから始まる前文は不要
2）「記」で始まり「以上」で終わる「記書き」をメインに
3）「記」はなくてもよく、「以上」にひと言添えて結ぶ
1）については、すでにご存じのことと思います。
ビジネス文書の書き出しにある
「拝啓 盛夏の候 貴社ますますご隆盛のことと・・・」のような
前置きの文はメールには不要。
いきなり要件から入って構いません。
代わりに、宛先と差出人名を忘れずに明記しましょう。
社内メールの場合、「総務部の佐藤です」のように始め、用件に入りますが
社外メールの場合は、次のような簡単なあいさつ文を添えるとよいでしょう。
・いつもお世話になっております。
・お忙しいところ、失礼いたします。
・この度はご連絡をいただき、ありがとうございます。
・先日はありがとうございました（または 失礼いたしました）。
・ご無沙汰しております。
上記のようなあいさつ文が、宛名の後ににひとことあると
感じが良いものです。
ポイント2）3）の「記書き」については、次のVOL.1535で詳しく述べることにします。
「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で
【仕事美人のメール作法】が2位に入賞しました！
2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化
iPhone／iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】
取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室
