今週は、読みやすいメールにするための留意点についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読みやすい文章にするには(5)>
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無駄を排す
「・・・することが重要であるといえます」
この一文では「~すること」に加え、
「~であるといえます」という言い回しが
文を長たらしくしています。
このようにもったいぶった言い回しにせず、
「・・・が重要です」
とすれば、文章がスッキリするうえ、分かりやすくなります。
「・・・することが必要となります」
この一文も
「~すること」と「~となり」が文章をかさ増ししているので、
取ってみましょう。
「・・・が必要です」
文字量が半分になりました。
「すなわち」という接続詞も
省いてよい場合があります。
このように長文になるほど
なくてもいいのに、
文章を大げさにする言いまわしを使い、
それがクセになることも。
長文で説明やレポートを書くような場合
文字量ばかり増える冗長な言い回しは排除し
できるだけ簡潔に書くことが重要になります。
メールでも簡潔に書くことが求められますが
日頃から、無駄な言い回し、余計な表現を排し、
“ぜい肉”のない、すっきりスリムな文章を
目指しましょう。
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