今週は、助詞「が」を多用しない文章の書き方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　＜ 助詞「が」の多用（4）＞
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前置きの「が」

接続助詞の「が」で気をつけなければならないのは
次の2種類があることです。

1）逆説の意を表す「が」

2）前置き、文のつなぎに使う「が」

1）逆説の「が」の例
・価格はやや高額ですが、故障することはありません。
・研修は楽しかったですが、疲れました

このように逆説の「が」は「but」の意で
「が」によって、前の文の内容を打ち消しています。
「が」より前の内容を、「が」の後の内容が否定している形です。

2）前置き、文のつなぎの「が」の例
・前回に続き2度目の開催ですが、好評です。
・先日の話ですが、進展がありましたか？
この場合、「が」は前後の文をつなぐ役割をしているだけです。

2）は話し言葉で頻繁に使われますが
1）は書き言葉に多く見られます。

接続助詞の「が」は逆説の意で使う
というなじみが強いほど、
メールなどの書き言葉で
前置きの「が」が使われていると違和感を覚えることがあります。

話し言葉と同じ調子で
メールや文書などでも「が」で文をつないでいると
読みづらく、何を言いたいかがわかりにくくなるので
適度に区切る必要があるのです。

書き言葉ほど、つなぎの「が」を意識して
使わないようにするだけでも
「が」の多用を避けることができます。

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今週は、たまったメールの整理整頓についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールの整理（5）＞
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受信体制の見直し

昨日は「G-mailの整理」について述べましたが
今日はまた通常のメールの整理についてです。

年に一度、自分のメール受信体制を見直し、整理することも必要です。
・自動振り分けしているフォルダの数
・登録しているメールマガジンやショップのお知らせメール
・場合によってはメールアカウント
これらを見直し、不要なものは削除や解除します。

使用頻度の低いフォルダ（完了した仕事や疎遠になった相手用など）は
削除して、受信トレイをスリムに。

配信はされても読みとばすことの多いメルマガやお知らせメールは
登録を解除。

メールアカウントも使用頻度が少ないものは思い切って処分します。

このように
メールを広く「受け入れる」状態から、
必要量のメールしか「受け入れない」状態にすることも
メールの整理につながります。

▼　大掃除より毎日の整理整頓から
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
さらに、保存したまま放置している古いメールも
ある程度の期間分だけを残し、それ以上の古いメールは削除を。

メールが溜まるほど、見直すのも検索するの億劫になっていきます。
メールを残しておく場合は、半年分とか3カ月分のように期間を決めて
日頃からそれ以上は削除していく習慣をつけていく方がいいと思います。
（私はこれがなかなか実行できないのですが…）。

実際の掃除と同じで
普段からこまめに整理整頓を心がけていれば
メールボックスの中はいつもすっきり。
まとめて大掃除になると時間も労力もかかります。

削除や解除のルールを決めて、
日ごろから実行する習慣をつけたいものです。

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今週は、表現を豊かにする語彙の増やし方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　＜ 語彙を増やす（5）＞
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「ついで」の効用

今週は「言葉を知る」という観点から、
語彙を増やす方法について考えてきました。

昨日も少し触れましたが
言葉を辞書で調べたり、検索して調べたりするとき
気になる言葉を「ついで」に見たり、調べるようにすると
語彙を増やすきっかけになります。

例えば、「Yahoo!辞書」で「安心」という言葉を調べてみてください。

国語辞書では「大辞泉」で調べた結果が出てきますが
もう一つ「大辞林」の結果も見ることができます。

「安心」を使った新語には「安心ランドセル」という
通信端末を取り付けたランドセルがあることが
わかります。

類語辞典でみると、安心の反対語は「心配」。
類似する言葉に「心強い」とか「大丈夫」があることがわかります。

特に、類語を知っておくと、言葉を言い換えて使うときの参考になります。
この場合も「安心しています」は「心強いです」「大丈夫ですね」と
言い換えてみることができます。

▼　手で書く、手で調べることも大事
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
知りたいこと「だけ」を調べるだけでなく
そのついでに辞書や検索サイトの中で
「寄り道」をしてみることも時には必要。

調べた言葉を、どう使うか、どう言いかえられるかを考えてみることも
語彙を増やすのに役立ちます。

もう一点、
キーボードを打つだけでなく手で書いてみる
検索で終わらせず、手でページをめくって調べてみる
ということも言葉を記憶にとどめる有効な方法と思っています。

デジタルな世の中だからこそ
敢えて体に覚えさせる機会を持つことも必要ではないでしょうか。

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【しごび】 の お す す め
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今週は、表現を豊かにする語彙の増やし方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　　 ＜ 語彙を増やす（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　辞書をひく

今週は「言葉を知る」という観点から、
語彙を増やす方法について考えていきたいと思います。

意味がわからない、読みがわからない、漢字やスペルがわからない…
そんなとき、言葉を知る基本となる行為が、辞書をひくことです。

でも、実際は辞書で調べることをしない人が多いように感じます。

理由は、おそらく面倒だから。
インターネットで、これだけ手軽に辞書をひくことが
できるようになっても

いちいち調べるのが億劫で
人に聞いたり、あいまいなまま使ってしまう。

辞書をひかなくてもどうにか済んでしまうので、ひかない。
という繰り返しなのかもしれません。

ですが
一つの言葉を、国語辞典、類語辞典、英和辞書など、
複数の辞書で一度に調べられるのはインターネットのおかげ。

キーボードを打ちさえすれば調べられるのだから
これを使わない手はないと思います。

※辞書にもこんな便利なものがあります。

・辞書、事典、用語解説などを検索できる無料サービス
「kotobank」

▼　すぐ調べる習慣と環境を整える
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何でもそうですが、
日常的に辞書をひく癖をつけておけば、苦になりません。

それと、すぐひけるように辞書を手元に置いておくことも大事。
本棚から出すより、パソコンの横に置いておいて
すぐ取り出せるようにしておくだけでも
辞書をひく頻度は高まります。

辞書ではありませんが、私は
「朝日新聞の用語の手引」と「記者ハンドブック」の2冊をセットにして
仕事場と自宅にそれぞれ置いています。
持ち歩く手間を省くためです。

学生のころまでは、辞書で言葉を調べるたびに、記憶できていましたが
年齢を重ねるほど、調べたあとから忘れていくことも少なくありません。

忘れたら、またひけばいいのです。
大切なのは自分で調べる習慣をつけることです。

※参考

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