今週は、メールの見た目についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールのレイアウト（2）＞
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段落のとり方

通常、文章を書くときは、段落ごとに最初の書き出しは
一字下げて書いていきます。

しかし、メールの場合は、行頭を一字下げるより、
詰め打ちにして、段落と段落の間を1行空けて書き進める方が、
見た目は読みやすくなります。

これは、Wordとメールで文章を比べてみると分りやすいのですが、
両者では行間の間隔が異なるからです。

Wordの文書は書籍などの印刷物同様、行間に一定の間隔が空いていますが、
メールの場合は行間がほとんどありません。

ですから、メールの場合は
段落と段落の間を空ける方が、目に圧迫感がなく読みやすいのです。

さらに、2～3行を1段落として書き進めると、
より見やすいメールになります。
1段落が5～6行になると、段落分けしても読みにくい印象を持ちます。

逆に、1行ごとに行間をとると、メール全体が冗長な感じになり
私はあまり好きではありません。

▼　「行間」の違いを意識する
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
ただ、これだけメールが浸透してくると、
メール用の文章の書き方に慣れてしまい、
通常の文書を作成するときにも、無用に段落間を空けたものを
見かけるようになりました。

一般文書でメール流の段落のとり方をすると、
見た目がパラパラして読みづらくなります。

一般文書とメールの「行間」の違いをまず理解し、
それに合わせた適切な段落のとり方をすると、
読みやすくなることを覚えておきましょう。

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【しごび】 の お す す め
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今週は、数字の表記の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　 ＜ 洋数字か、漢数字か（5）＞
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数字表記の考え方

メールは横書きなので、漢数字よりも洋数字を使うことが
圧倒的に多いと思います。
ですが、特定の意味を持つ言葉には漢数字を使って区別する
ということも覚えておいてよいと思い、今回、取り上げてみました。

同じ洋数字表記でも気になるのが、西暦表記か、元号表記か、です。

企業の会社案内などでも西暦を使うところが増えてきたように思います。
これはどちらが正しいということではなく、
どちらかに統一されていることが大事だと考えます。

新聞の日付は

2009年（平成21年）

と西暦と元号が併記されていますが、文書などでも

平成21（2009）年

のような併記を使う場合もあります（記録を目的とする文書では、
こうした併記のスタイルが多くみられるようです）。

▼　単位記号の表記
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
メールや横書きの文書で戸惑うのが
単位記号の表記です。

m（メートル）やkg（キログラム）などは特に問題はいのですが
平方メートルや立方メートルとなると
単位記号は依存文字になるため
メールでは「m2」「m3」としか表記できません。

見た目にわかりにくいので、
「平方メートル」「立方メートル」と表記することが私は多いです。

新聞表記の場合は、縦書きが基本なので、それに合った洋数字表記の
ルールが定められています。
横書き、縦書き、いずれにせよ、読みやすくわかりやすい表記を
考慮していく必要があるのではないでしょうか。

※今週、ご紹介してきた内容は、新聞表記にのっとったものです。
「朝日新聞の用語の手引」を参考にしました。

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今週は、数字の表記の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 洋数字か、漢数字か（3）＞
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漢数字で表記

日時、年齢、金額、数量などを新聞表記では原則、洋数字で表記します。
けれど、数や順序から派生し、別の意味を含む場合は漢数字を用います。
漢数字で表記する例をいくつか挙げてみましょう。

一眼レフ　二眼レフ
一人称　二人称　三人称
一輪車　二輪車　三輪車

一日中　暑い一日　一日の仕事を終える

第一報
第一に、第二に…

一等地
6畳一間

第二地銀
二者択一

石の上にも三年
三役
第三セクター
カメラの三脚

四隅
四六判
四十にして惑わず

百条委員会

千円札　5千円札　1万円札

部屋の広さを畳の数で示す場合は
「4畳半」「6畳」と表記しますが
一室を示す場合は「一間」と漢数字で書きます。

イスの数は「1脚、2脚、3脚」と数えますが
カメラを立てる道具は「三脚」と漢数字で表記します。

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今週は、数字の表記の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 洋数字か、漢数字か ＞
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洋数字で表記

新聞表記では原則、日時、年齢、金額、数量などを洋数字で表記します。
漢数字と迷いやすい洋数字表記を下記に挙げました。

1次試験　　2次試験
営業1課　　販売1課
1級建築士　　1級河川
第1種郵便物
第1子　　第2子
第1書記　　第1秘書

2代目社長
2等分する

第1次産業　　第2次産業　　第3次産業
3大都市　　3大合併症

4畳半
4強の対戦

10大ニュース
50音順
60余年　　60有余年

数や順序のほかにも
試験、部署、等級などを洋数字で表記することが多いです。

子どもの生まれた順を私は「第一子」と書いていましたが
洋数字表記だったのですね。

ただし、「二世議員」「二代目林家三平」などは
慣用語、固有名詞に近い意味合いがあるため
漢数字で表記します。

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6月8日から放送中です！

ＵＳＥＮ I-28「ビジネス・ステーション」

「仕事の悩み相談」コーナーにて
『仕事の効率を高め、人間関係もスムーズにするメール術』というテーマで
神垣が語っています。

ＵＳＥＮのチャンネルは「I-28」。
2時間おきに30分の放送です。

今週は、休日モードで「言葉」についての四方山話です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　 ＜ 言葉の雑学（4）＞
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バイクとは？

私は日ごろ、バイクで事務所まで通勤しています。
客先に行く時もだいたいバイクです。

「今日はバイクで来ました」と言うと、
「おっ」という顔をされたり、「すごいですね」と言われることがあり、
ずっと不思議に思っていました。

どうやら「バイク＝オートバイ」とイメージする人が多いのです。

私は「バイク＝原付」と子供のころから思っていたので、
このことに気が付いて以来、
「今日は原付きで来ました」と言うようになりました。

「2輪車」は道路交通法で次の二つに分類されます。
ひとつは総排気量50cc以下の「原動機付き自転車」、いわゆる原付きです。
もうひとつは、総排気量が50ccを超える「自動2輪車」。
こちらのことを一般に「バイク」とか「オートバイ」と呼ぶようです。

▼　原付きブームの影響？
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
私が小学生のころ、
「ラッタッタ」と言われていたホンダのロードパルが登場、
相次いでヤマハのパッソル、パッソーラも。

学生時代は、通学にヤマハのJOGを同級生達が乗り回していて、
バイクといえば原付きと刷りこまれたまま成人。

その後は自動車生活に移行したので、
4年前に再び原付きに乗るようになって
やっと「バイク＝原付き」でなく「バイク＝オートバイ」と認識した次第
（一社会人としては、ものすごく遅い認識…）。

「原動機付き自転車」は「原付き」のほか「ミニバイク」とも呼ばれるので
そこから「原付き＝バイク」と思い込んでしまったのかもしれません。

今でもうちの田舎では、原付きユーザーのおばさん達の多くが
「バイク＝原付き」と思っています。

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