【仕事のメール心得帖】敬称について＜読者からの質問(2) ＞VOL.984

今週は、読者からのご意見・質問にお答えします。
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仕事のメール作法　＜ 読者からの質問(2) ＞
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敬称について

1月29日に配信した　VOL.981 で取りあげた

役職のある相手への敬称の付け方について
東京の男性読者からいただいたメールをご紹介します。

＜読者からの意見＞————————————————

私も十数年前は、米国で暮らした習慣の延長もあって、
日本語では、客先でも社内でも「＊＊部長」でいいと思っていました。

しかし、社内の上司から、やはりそれではおかしいと指摘を受け、
現在は客先も社内も「＊＊部長殿」で通しており、
これで違和感はなく、これが一番いいみたいです。

取引先から私へ「＊＊課長様」と書かれると、
ちょっと丁寧すぎると、収まりの悪さを感じます。
やはり、「＊＊課長殿」と書かれるほうがいちばん収まりがいいです。

これは、東京ではこうだということで、西日本では違うかもしれません。
（読者 K.Kさん）
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公式な場合や組織内では、上下の区別なく「殿」を使うケースが多くあり
それが慣例として定着している会社もあります。

メールで、敬称として単独で「殿」を使うと仰々しく感じられますが
「役職＋殿」にすると、なるほど、収まりがいいですね。

それ以上に、私がこのメールで着目したのは
「しかし、社内の上司から、やはりそれではおかしいと指摘を受け」
という点です

このように社内で、敬称の書き方一つに対しても
「こうしてみたら？」「こうするといいよ」と
社員間でルールが作られていくことが大切なことのように
思うのです。

理由や意味がわからぬまま
みんながそうしているからと従うより
「自分はこう思って使っているけれど、実際はどうなんだろう」
という意識があれば、上司からの指摘も受け入れられるし
それがきっかけとなり、
社内でもより良い方向に表現の仕方が変わっていきます。

社内でこのようなやりとり、コミュニケーションがとれる
職場は素敵だなと思います。

神垣あゆみブログ