今週は、呼称の使い分けについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 適切な呼称(3)>
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自社の呼称
相手の会社のことを「貴社」と書きます。
では、自分の会社のことは何と書きますか?
「うち」ではくだけ過ぎていますし、「わが社」は大げさな気がします。
「弊社」「当社」「わたくしども」と書くのが適切ではないでしょうか。
個人の場合は「私」「わたくし」が一般的ですが、「当方」という書き方
もあります。
▼ 表記にも配慮を
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ビジネスメールで会社名を表記するときは、株式会社、有限会社という表
記をなるべく使うように気をつけています。メールのやり取りが始まった
ばかりの時期は特に注意しています。
(株)(有)という表記はあくまで略称。付き合いの程度や内容によって
は使用しますが、正式表記との使い分けは意識しておきたいもの。見積書
や請求書なども正式表記とし、(株)(有)の使用は避けています。
メールやビジネス文書で自社のことは株式会社、有限会社と表記し、相手
の会社名は(株)(有)といううっかりミスも気をつけたいですね。