今週は、感じのよいビジネスメールへの書き換え指南です。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 ＜ 書き換える技術（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　謎のアンケート

　配布物に次のような記述がありました。
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　○月○日の懇談会でのテーマが「子供まつり」となっております。
　そこで、懇談会がスムーズに進むようアンケートをお願いしたいと
　思います。

　テーマ：子供まつり
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　この文面を見て、どう答えてよいのか戸惑いました。
　次のように書き換えると、もっとわかりやすくなるのではないでしょうか。
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　○月○日の懇談会のテーマは「子供まつり」です。
　懇談会がスムーズに進むようアンケートをお願いしたいと思います。
　「子供まつり」をもりあげるイベントのアイデアをお書きください。

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　懇談会で話し合うテーマについての意見を事前にアンケートで集めておき
　たい、というのがこの文章を書いた人の意図です。
　ですが、最初の文章だと、読む側は何について書いたらいいのかわかりま
　せん。

　・何についてのアンケートか
　・アンケートで何を尋ねたいのか
　という目的が書かれていないからです。

　自分の頭の中でプランや段取りができていると、肝心な部分をはしょって
　相手に伝えてしまうことがあります。
　急いだり慌てているときは、一層その傾向が強まります。

　まずはひと呼吸おいて、読む側が理解できるように伝えたい用件を整理し
　てから書いてみましょう。それだけでもずいぶん文面が変わってきます。

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　【しごび】 の お す す め
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　広島には、おいっしいお醤油があります。

　ご存知ですか？「川中醤油」。

　先日、かぼちゃとあずきのいとこ煮を
　作ったのですが、川中醤油で味つけしたら
　しっとりしみて、さめてもおいしくできました。

　今の季節、そうめんや冷奴にも
　相性抜群！

　ご自宅用だけでなく贈答用にしても
　喜ばれます。

　うわさの「川中醤油」
　一度使い始めたら、もう離れられません！
　http://www.kawanaka-shouyu.co.jp/