今週は敬語の「こんなときどうする?」にお答えします
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 の メ ー ル 作 法              < 敬語の問題(4)
◆─────────────────────────────────◆
                         「していただきます」

敬語として使っていても、文字にすると必要以上にきつく感じられる表現
があります。「~していただきます」もその一つです。

次はこの仕事を担当していただきます。

「~していただきます」は確かに丁寧な表現なのですが、言い切ってしま
うと命令調になり、受け取った側は逆に反感すら覚えます。

次はこの仕事を担当していただけますか?
次はこの仕事の担当をお願いできますか(お願いしてもいいですか)?

上記のように「~していただけますか?」と相手に尋ね、判断をゆだねる
依頼型の表現にするときつさがとれ、相手に歩み寄る感じがします。

「お願いできますか/お願いしてもいいですか」も同様で、まずは相手に
確認する姿勢を表す言葉にするとカチンときません。

ですが、依頼型がこうじて許可を求める表現になるとどうでしょう。

次はこの仕事を担当していただいてもいいですか?
次はこの仕事を担当していただいてもよろしいですか?

ここまでくると、丁寧さが冗長で、まどろこしい印象を受けます。
「~していただけますか?」の方がすっきりまとまります。

書き言葉も対話ですから、敬語だからと安心せず、相手と気持ちが通う言葉
づかいを意識したいですね(敬語の指針より)。

 

メルマガ詳細

最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】