今週は、呼称の使い分けについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 適切な呼称 ＞
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複数の人への呼称
ある会社からのお知らせメールに、次のようにありました。
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各位殿
このメールは○○がお世話になっている方々にBCCでお送りします。
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複数の人に同時にメールを送信する際によく使う「各位」。
二人以上の人を対象にして、それぞれの人に敬意を表す時に使う表現です。
ビジネスメールでは「担当各位」「店長各位」「会員各位」としたり、
プレスリリースでは「報道関係者各位」がよく使われます。
この場合、「各位」そのものが敬称にあたるので「殿」や「様」をつける
必要はありません。
上記のようなメールで「各位」だけでは物足りない気がする場合は
「関係各位」としたり、下記のような書き方をしてもよいのではないしょ
うか。
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お世話になっている皆様方
このメールはBCCにてお送りする○○からのお知らせです。
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複数の人に対する呼称は「各位」ですが、会社や団体・官公庁に対して
は「御中」を使います。個人の場合は「様」が一般的です。
今週は相手に対する呼称、自分に対する呼称など、ビジネスメールで必然
的に登場する呼称の使い分けについて考えていきましょう。
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神垣あゆみブログ
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