今週は、感じのよいビジネスメールへの書き換え指南です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 再び、書き換える技術（2）＞
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ゆったりやさしく！
今週は事例を挙げながら、メールをわかりやすく、感じよく書き換える
ポイントをご紹介しています。
打ち合わせの日程のやりとりの一文です。
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24日は取材が入っておりますので、連休前でご多忙とは存じますが、
26日もしくは27日にお時間ありましたら、お目にかかって情報交換等でき
ればと考えております。ご都合お聞かせ願えれば幸いです。
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一文に用件を複数入れてしまうと、文章自体が畳みかけるような調子にな
り、気ぜわしい印象になります。会話でも一気にまくし立てると、同じよ
うな印象を受けますよね。
用件を整理しながら、書き換えてみましょう。
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あいにく24日はすでに予定がありまして、伺うことができません。
26日もしくは27日ではいかがでしょうか。
もし、ご都合がよければ、
お目にかかって情報交換などできれば、ありがたいです。
ご都合はいかがでしょうか。
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都合の悪い日程を知らせるときも
「あいにく」「残念ながら」のような緩衝材になる言葉を添えると
「～できません」という否定表現が和らぎます。
「～できればと思います」という言葉も便利でよく使われますが、
「～できれば（～いただければ）ありがたいです」と書くと、
相手に伝わります。
ほかにも
「～できれば幸いです」
「～できればうれしいです」
などの言い回しがあります。
＜追記＞2024.12.16
書き換えの文例では
すっきりさせるために
「連休前でご多忙とは存じますが」
を取りました。
日程が連休の前後になる場合は、使うとよいでしょう。
文末は
「ご都合お聞かせ願えれば幸いです」
という定型的な言い回しではなく
「ご都合はいかがでしょうか」
と問いかける文にしました。
この方が相手に伝わるのではないでしょうか。
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神垣あゆみ企画室
