今週は、たまったメールの整理や設定などをチェック！
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの見直し（3）＞
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メールソフトの設定の見直し
メールボックスにたまった
不要なメールや振り分けフォルダを整理したら
次は、アドレス帳の整理です。
頻繁にやり取りしているのに
アドレス帳に未登録になっている相手はいませんか？
退職、転職した人のアドレスが
登録されたままになっていませんか？
名前や職場が変わった人のアドレスが
前のままになっていませんか？
一度でもメールのやりとりをすると
アドレスが自動登録され
誰だかよく分からない、あるいは思い出せない人の
アドレスが登録されていることもあります。
これは送信者のメールの「差出人」の設定とも
関係してきます。
「差出人」を入力していなかったり
差出人名がイニシャルとかニックネームのような
人が見ても分からない名称のアドレスは
受信した側も
差出人名を見たとき
誰からのメールなのか、すぐには判断できません。
メールの差出人名は
「ayumikamigaki」とか
「ayumi」のような表記より
「神垣あゆみ」や
「神垣あゆみ（ABC商事）」
といった、どこのだれか分かるような名称の方が
分かりやすいです。
自分のメールの「差出人」の設定を
今一度、確認しておきましょう。
合せて
自分のメールの「署名」の確認も。
署名の
所在地の番地やアドレスが違っていたり
移転前の所在地のままになっていたりした
ケースが実際にありました。
自分宛てにメールを送って
チェックしてみるとよいでしょう。
ちょっとしたことですが
年に一度は確認しておきたいですね。
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神垣あゆみ企画室
