今週は、読みやすいメールにするためのレイアウトの工夫についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　＜ 読みやすいレイアウト（5）＞
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空白の活用

今週は「見た目」からメールを読みやすくする工夫をご紹介してきました。

「レイアウトを整えて、見やすくするのは大事だけど、毎日大量のメール
のやり取りしていると、レイアウトのことまで気が回らない！」

そんな声も聞こえてきそうです。

確かに急いでいるときや忙しいときは、いちいちレイアウトを整えている
場合ではなく、ベタ打ちに近い形でメール送信してしまうことがあります。

そのような事態も「あり」としたうえで、ベタ打ちしたメールの文章を、
改行し、まとまりごとに1行空けて、ポイントは箇条書きにまとめる…といっ
た程度のことは文を読み直すついでに整えていく習慣をつけておくとよい
と思います

■期　日：
■時　間：
■場　所：

のようによく使う定型項目は、整えて1項目ずつ辞書登録しておくのも一
つの方法です。

メールのレイアウトのポイントは、「飾る」ことより「空白の効果的な使
い方」にあります。

文字が詰まって入力されていくので、白い画面に黒い文字が心地よく並ぶ
ように、行間を空けたり、文字間を調整したりすることを意識すると、見
た目に読みやすいメールにすることができます。

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今週は、読みやすいメールにするためのレイアウトの工夫についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　＜ 読みやすいレイアウト（2）＞
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文字を揃える

今週は、「見た目」からメールを読みやすくする工夫をご紹介しています。

昨日、取り上げた「箇条書き」にも言えることですが、ベタ打ちした文章
の文字を揃えて整理するだけで、見た目がぐっと分かりやすくなります。

例えば…

本セミナーは、3会場とも参加費無料です。準備の関係上、セミナーのお
申し込みについては各開催日の3営業日前（東京9月30日（木）・大阪10
月12日（火）・名古屋10月4日（月）)までにお願いします。

上記の文章を文字を揃えて整理すると…

本セミナーは、3会場とも参加費無料です。
準備の関係上、セミナーのお申し込みについては、各開催日の3営業日前
までにお願いします。

▼各会場の申込締切日
東　京　：　 9月30日（木）
大　阪　：　10月12日（火）
名古屋　：　10月 4日（月）

上記のように日時を続けて挙げるような場合は、文章で流してしまわず、
整理して書き出す方が見た目にも分かり安く、印象に残ります。

文字を揃える際のポイントは
・文字の頭を揃える（左揃え）
・数字はお尻を揃える（右揃え）
・均等に割りつけて文字をかたまりで揃える

文字を詰めて、下記のように並べ替える方法もあります。

東京　： 9月30日（木）
大阪　：10月12日（火）
名古屋：10月 4日（月）

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