2013年3月4日

【仕事のメール心得帖】接続詞＜漢字の使用＞VOL.1903

今週は、公用文に見る漢字表記についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕事のメール作法　　　　　　＜　漢字の使用　＞
◆─────────────────────────────────◆
接続詞

「公用文における漢字使用」についての資料があります。

私は普段、文章を書くときの基準として
共同通信社の「記者ハンドブック」と
「朝日新聞の用語の手引き」を併用しているのですが

公用文での漢字使用の基準との違いに興味があったので
取り上げてみたいと思います。

全体的な印象としては
漢字表記のオンパレードと思っていた
公用文でも「平仮名」の使用が増えている
と感じました。

例えば、接続詞。

次の接続詞は、原則として仮名で書くことになっています。
その接続詞とは……

おって
かつ
したがって
ただし
ついては
ところが
ところで
また
ゆえに

「記者ハンドブック」では
「追って」
「従って」
「故に」
の3語は漢字で統一されていたので
公用文ではこれらの語が平仮名表記と知り、意外に思いました。

新聞表記よりも公用文の方が
表現が「やわらかく」なりつつあるようです。

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Category: 間違えやすい言葉, ＰTag: メール対応, 学び直し, 書きかえ, 表記の統一

2006年9月13日

【仕事のメール心得帖】＜お礼のメールを考える(3)＞断るときのメール対応　VOL.420

今週は、メールでお礼を述べる際の留意点についてです。
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　仕事美人のメール作法　　　＜ お礼のメールを考える(3) ＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　断るときのメール対応

セミナーや会合への誘い、あるいは、商品や資料を薦められることは
日常的によくあります。

でも、予定があり参加できなかったり、
すでに持っていて間に合っていたりするということも……。

▼　まずは、声をかけてもらったことへお礼を
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
相手に断りのメールを送るときも、ポイントは
「ありがとうございます」。
　
色よい返事ができない場合でも、
まずは自分に声をかけてもらったことへの感謝の気もちを
伝えることが大事です。例えば……

　交流会へお誘いいただき、ありがとうございます。
　お会いしたい方もいらっしゃるのですが
　あいにく当日はすでに予定が入っており、出席できません。
　せっかくお誘いいただいたのに残念です。
　またこのような機会がありましたら、ぜひご一緒させてください。

いきなり「すでに予定があるので出席できません」と書くよりも、
まずは礼を述べてから「あいにく…」と続ける方が、
断られる方も気分を害さずに済みます。

今回はやむなく応じられなくても、
次の機会に声をかけてもらえるよう
断るときも「ありがとうございます」を忘れずに伝えましょう。