メール対応の「素朴な疑問」にお答えします。
◆────────────────────────────◆
読 者 か ら の 質 問 「企業様」
◆────────────────────────────◆
<読者からの質問>———————-
すでに過去に出ている内容でしたら
すみません。
「企業様」「法人様」「学校様」のように
団体に「様」をつけることは
正しいことでしょうか?
また、「様」を付けず
「多くの企業とお取引をさせていただいて
おります」のように
「企業」「法人」「学校」と記しても
失礼にはあたりませんでしょうか?
教えていただけましたら幸いに存じます。
よろしくお願いいたします。
(読者 M・Gさん)
—————————————-
実際に「企業様」「法人様」「学校様」
という使われ方はしていますが
呼称として正しいか、正しくないか
調べることができる範囲で
文献に当たってみましたが、
正解は分かりませんでした。
宛名に敬称として使うのであれば
「会社名+御中」
ですが、
文章として
「多くの企業とお取引をさせていただいて
おります」と書いているケースは
多く目にします。
ほかにも相手の会社のことを呼んだり、
書いたりするときに
「会社名+さん」とさん付けするケースも
一般化しています。
私見ですが、
会社=法人として、
人格を与えられたものとみなすことから
会社名に「様」や「さん」という呼称を
付けているのかもしれません。
こうした言い方が普及すると
「様」や「さん」を付けずに
相手の会社名を呼んだり書いたりするのが
失礼な気がしてくるのも自然なことでしょう。
会社の慣習やルールもあると思うので、
M・Gさんの会社内で書き方、呼び方の統一が
とれているのであれば
「企業様」という呼称を使うことは
問題ないと思います。
「企業様」という表記が正しいか正しくないか
「企業」とう言葉に「様」を付けないことが
失礼になるのかどうか
私には判断がつきません。
ただ、個人的には、
「企業」「法人」「学校」という名詞に
敬称の「様」は不要ではないか、
と考えています。
「多くの企業とお取引をさせていただいて
おります」
という一文は、私なら
「メーカー30社と取引があります」
のように「企業様」とくくらず、
業種などを具体的に書いて示します。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】
「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版 登録はこちらから