今週はGmailの活用法について紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 私のGmail活用術（5）＞
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その他の便利機能
Gmailで便利だなと思う機能の一つが、添付ファイルを「HTML 形式で表示」
できる点です。
つまり、WordやExcelが開けない（ダウンロードできいない）状況でも
ファイルの内容が画面上でざっと確認できるのです。
私は、とりあえず添付ファイルの中身を確認したいときに、
この「HTML 形式で表示」で内容を読みとっています。
「Google ドキュメントとして開く」を使うと、
開いたファイルをオンラインで編集が可能。
別の誰かと同じファイルを共有し、同時期に一緒編集することもできます。
が、私は利用したことがありません。
オンラインでファイルを編集できる点は良いのですが、
Google ドキュメントで開くと改行などが崩れてしまうからです。
これらの機能は、用途に合わせて使い分けるとよいとお思います。
最後に、読者のかたからGmail活用術についてコメントをいただきました
ので、ご紹介します。
＜読者からのコメント＞——————————————–
私はBecky!を普段使用しています。
DefaultでBcc:にGmailアドレスを入れており、
通常使用(nifty)のメールボックスから
受信メールは全てGmailに自動転送かけております。
これでGmailへのミラーリングが可能となり、
常にBack Upしていることと同じことになります。
携帯でも、Gmailやグーグルカレンダーが見れるので
大変重宝しております。
神垣さんもGmailの検索機能が便利とのことですが、
携帯でGmailを見て、検索機能を使用して
必要なメールを探せるのは非常に便利であると痛感しました。
読者 aries さん
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メインアドレスからGmailに転送してバックアップを取るというのは
良い方法ですね。
なんといっても、Gmailは保存容量が大きいので安心です。
容量が6ギガバイト近くあり、画面の下に現在の使用量がパーセンテージ
とともに表示されるのでチェックできます。
検索機能は携帯でも利用できるんですね。
携帯メールは画面が小さいので、
検索でさっと必要なメールが取り出せるのはわずらわしくなくて
ポイント高いと思います。
