今週はGmailの活用法について紹介します。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 < 私のGmail活用術(4)>
◆─────────────────────────────────◆
スレッド表示
Gmailでメールのやりとりをする際、気をつけなければならないのが
件名です。
Gmailの場合、件名は変えずにそのまま返信する方がよいです。
なぜなら、Gmailでは「スレッド」方式で、関連するメールがカードを
重ねるように時系列で順番に表示されるため、
件名を一文字でも変えてしまうと、別のスレッドが立ってしまうからです。
同じ相手と同じ用件でやりとりする場合は、最初の件名をいじらず
「返信」ボタンを押してメールを書くほうが自分が見るとき混乱しません。
▼ スレッドを生かすなら、件名はそのままに
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
スレッド表示では、件名の下に古い順にメールが重ねられ、
最新のメールだけが画面手前に全文表示されます。
スレッドの左側に送信者名、右側に送受信時間が表示されますが、
Gmailでは何時間前に来たメールかもカッコ書きで表示されるので便利。
スレッド内のメールを全部開いて読みたいときは、
画面右の[すべて展開] をクリックすると、
やりとりしたすべてのメールが全文表示されます。
私が通常、利用しているメールソフト「Mozilla Thunderbird」も、
同じ件名のメールはスレッド表示されます。
スレッドでメールをまとめる場合は、件名は変えずにそのまま返信
することにしています。
◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆
ビジネスメールの書き方に困ったら・・・
仕事で差がつくできるメール術 (青春新書INTELLIGENCE 167)