今週は、メール文をすっきりスリムにするコツです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールのダイエット（2）＞
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あいまいな表現
もたついたり、まどろっこしかったり……
文章を書いているうちに、いつのまにか
付いてしまっている「ぜい肉」表現をなくし
メール文をすっきりスリムにするコツを今週は紹介しています。
▼文章の「ぜい肉」表現 その二：あいまいな表現
明言を避ける表現、例えば
「～だと思います」「～という気がします」「～ではないでしょうか」
などを多用すると、文全体の説得力に欠け、
ともすれば、はっきりしない、自信がない人という印象を与えます。
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＜NGな例＞
・A案が多分、妥当だと思います。
・なんとなくBの日程の方がいいという気がします。
・会議はおそらく来週ではないでしょうか。
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こうしたあいまいな表現は、言いきる表現より
文字数が多いうえに
「多分」「なんとなく」「おそらく」
といった、「ぜい肉」ワードも一緒に付いてくるので
余計に文字数の多い、むだな言い回しの文になってしまいます。
なんとなくとか、多分と言った
「想像の域」ではなく
確認する、めどをつけるといった作業をしてから
明言できる状況にして伝えることが肝要です。
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＜OKな例＞
・A案が妥当です。
・Bの日程にしましょう。
・Bの日程でお願いします。
・（確認したところ、）会議は来週です。
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質問や問い合わせをしたときに
曖昧な表現で返されると判断に困ります。
物事をスムーズに進めるためにも
明言できる状況にしてやりとりするようにしたいですね。
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