今週は、読者の方からの質問に回答します。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
「氏」か「さん」か
＜読者からの質問＞————————————————
いつも同僚・上司・部下、部内部外含め、
社内メールや議事録等で「○○氏」と記載する際に、
「氏」をどこまでの人に使用していいものか、
使用して失礼に当たらないか、悩んでいます。
社外宛の場合は、敬意の方向が明確なのですが、
社内文書の場合、役職があれば役職を付ければ間違いないのに対し、
明確な役職がない方で部内（同僚、職位が上位または下位）や
部外（同僚、自分より上位または下位）を含め、
「様」はおかしいし、「さん」は砕けた印象であるし、
特に議事録等、記録文書では無難に「氏」を使用しています
（メールでは逆に「さん」で済ませていますが）。
しかし、どこか不安も持っています。
（読者 T.Mさん）
——————————————————————
「氏」は、敬意を表す接尾語なので
議事録などの記録文書では「氏」を使用して
差し支えないと思います。
社内メールで
社内の役職は特にないけれど、目上の相手のことを書く場合は
「さん」で差し支えありません。
メールも記録を目的とするものではありますが
議事録ほど改まったものではなく、
伝達が主目的なので
社内メールでは「さん」に統一すれば
問題はないと考えます。
注意するとしたら、
一つの文書やメール内で
「氏」「さん」を混在させないこと。
「氏」なら「氏」
「さん」なら「さん」に統一して用いることが
ポイントです。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
その他の著書はこちら
仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室
